Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personlig sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad personlig sekreterare som kan erbjuda omfattande administrativt stöd till ledande befattningshavare eller chefer. Rollen innebär att hantera dagliga scheman, koordinera möten, förbereda dokument och kommunicera med interna och externa kontakter. Den personliga sekreteraren fungerar som en viktig länk mellan chefen och andra avdelningar, samt säkerställer att all information hanteras konfidentiellt och effektivt. Vi värdesätter en person med utmärkta organisatoriska färdigheter, förmåga att prioritera arbetsuppgifter och en proaktiv inställning till problemlösning. Rollen kräver också god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, samt erfarenhet av att arbeta i en dynamisk och ibland snabbföränderlig miljö. Som personlig sekreterare kommer du att vara en nyckelperson i att underlätta ledningens arbete och bidra till en smidig och effektiv arbetsdag. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera chefens kalender och möten.
- Förbereda och redigera korrespondens och dokument.
- Koordinera resor och logistik för chefen.
- Fungera som kontaktpunkt mellan chefen och interna/externa parter.
- Säkerställa konfidentialitet i all hantering av information.
- Följa upp och påminna om viktiga deadlines och uppgifter.
- Administrera inkommande och utgående kommunikation.
- Stödja vid planering av evenemang och presentationer.
- Arkivera och organisera dokument och filer.
- Utföra ad hoc-administrativa uppgifter vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av liknande roll som personlig sekreterare eller administrativ assistent.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Starka organisatoriska och multitasking-förmågor.
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information.
- God datorvana, inklusive Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig arbetsmiljö.
- Utpräglad servicekänsla och professionellt bemötande.
- God kommunikationsförmåga och social kompetens.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du en situation där flera viktiga möten krockar i chefens kalender?
- Kan du ge exempel på hur du har hanterat konfidentiell information tidigare?
- Vilka administrativa verktyg och program är du mest bekväm med att använda?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har många deadlines?
- Beskriv en utmanande situation i ditt tidigare arbete och hur du löste den.
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation mellan olika parter?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Vilka metoder använder du för att hålla dig organiserad?
- Hur skulle du beskriva din arbetsstil?
- Vad motiverar dig i rollen som personlig sekreterare?
