Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Platschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Platschef som ska ansvara för planering, organisering och övervakning av användningen av fysiska utrymmen inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa att alla lokaler och arbetsytor används på ett optimalt och kostnadseffektivt sätt, samtidigt som de uppfyller säkerhets- och miljökrav. Platschefen samarbetar med olika avdelningar för att förstå deras behov och anpassa utrymmena därefter. Detta inkluderar även koordinering av underhåll, renoveringar och eventuella flyttar inom fastigheten. En viktig del av arbetet är att analysera och rapportera om utnyttjandegrad och föreslå förbättringar för att maximera effektiviteten. Vi söker en person med stark organisatorisk förmåga, god kommunikationsförmåga och erfarenhet av fastighets- eller lokalhantering. Du bör vara lösningsorienterad och kunna hantera flera projekt samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Rollen kräver även kunskap om relevanta lagar och regler inom fastighetsförvaltning samt förmåga att arbeta självständigt och i team. Som Platschef kommer du att spela en nyckelroll i att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för alla medarbetare.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och optimera användningen av organisationens utrymmen och lokaler.
- Koordinera underhåll och reparationer av fastigheter.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förstå och tillgodose deras lokalbehov.
- Övervaka säkerhets- och miljökrav kopplade till fastigheterna.
- Hantera flyttar och omdisponeringar inom organisationens lokaler.
- Analysera utnyttjandegrad och föreslå förbättringar för effektivare användning.
- Upprätta och följa upp budgetar för lokalhantering.
- Förhandla med leverantörer och entreprenörer vid behov.
- Säkerställa att alla fastigheter uppfyller gällande lagar och regler.
- Rapportera till ledningen om status och utveckling av fastighetsportföljen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fastighets- eller lokalhantering.
- God organisatorisk och kommunikativ förmåga.
- Kunskap om säkerhets- och miljöbestämmelser inom fastighetsförvaltning.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Erfarenhet av budgethantering och kostnadskontroll.
- God förhandlingsförmåga.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera projekt samtidigt.
- Relevant utbildning inom fastighetsförvaltning eller liknande.
- Grundläggande IT-kunskaper och vana av administrativa system.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter mellan olika avdelningars lokalbehov?
- Kan du ge exempel på hur du optimerat användningen av utrymmen tidigare?
- Hur säkerställer du att fastigheterna uppfyller säkerhets- och miljökrav?
- Vilka erfarenheter har du av budgethantering inom lokal- eller fastighetsförvaltning?
- Hur prioriterar du underhåll och reparationer när resurserna är begränsade?
- Hur arbetar du för att förbättra arbetsmiljön genom lokalhantering?
- Vilka IT-verktyg använder du för att effektivisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stress och flera parallella projekt?
- Kan du beskriva en situation där du behövt förhandla med leverantörer?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler inom fastighetsförvaltning?
