Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Platskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Platskoordinator som vill spela en central roll i att säkerställa att arbetet på projektplatsen fungerar smidigt, säkert och effektivt. I denna roll ansvarar du för att samordna aktiviteter mellan olika team, entreprenörer, leverantörer och interna intressenter så att projektets mål uppnås enligt tidplan, budget och kvalitetskrav. Du fungerar som en viktig länk mellan platsledning, projektledning och operativa resurser, och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och god kommunikation i en ofta föränderlig arbetsmiljö.
Som Platskoordinator kommer du att stödja den dagliga planeringen på plats genom att följa upp arbetsmoment, boka resurser, hantera dokumentation och säkerställa att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du hjälper till att organisera möten, följa upp åtgärdspunkter och bidra till att eventuella hinder identifieras tidigt och hanteras på ett lösningsorienterat sätt. Rollen kräver att du har god administrativ förmåga, ett strukturerat arbetssätt och en stark känsla för samarbete.
Du kommer även att arbeta nära arbetsledare och projektansvariga för att följa upp leveranser, tillträden, säkerhetsrutiner och praktiska frågor kopplade till arbetsplatsens funktion. Det kan handla om att koordinera etablering, logistik, materialflöden, tillstånd, introduktioner och kommunikation med externa parter. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera mellan flera uppgifter samtidigt och vara bekväm med att fatta snabba beslut inom givna ramar.
Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har förmåga att skapa ordning även när tempot är högt. Du har lätt för att bygga relationer, kommunicera tydligt och samarbeta med människor med olika roller och bakgrunder. Erfarenhet från projektbaserade verksamheter, särskilt inom bygg, anläggning eller tekniska installationer, är meriterande.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en viktig stödfunktion med stor påverkan på projektets framdrift och arbetsmiljön på plats. Rollen passar dig som vill kombinera koordinering, administration och praktisk problemlösning i en verksamhet där struktur och samarbete är avgörande för framgång. Om du motiveras av att hålla ihop många delar samtidigt och bidra till att projekt genomförs på ett professionellt och effektivt sätt, kan detta vara rätt nästa steg för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna dagliga aktiviteter och arbetsflöden på projektplatsen.
- Följa upp tidplaner, leveranser och resursbehov tillsammans med projektteamet.
- Säkerställa att dokumentation, tillstånd och platsinformation är uppdaterade.
- Koordinera kommunikation mellan entreprenörer, leverantörer och interna funktioner.
- Stödja platsledning med mötesplanering, protokoll och uppföljning av åtgärder.
- Bidra till ordning, säkerhet och effektiv logistik på arbetsplatsen.
- Hantera praktiska frågor kring etablering, tillträde och introduktion av personal.
- Identifiera avvikelser och rapportera risker eller hinder i projektets genomförande.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av koordinering, administration eller projektstöd i platsbaserad verksamhet.
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Förmåga att kommunicera tydligt med olika yrkesgrupper och intressenter.
- Grundläggande förståelse för arbetsmiljö, säkerhetsrutiner och platslogistik.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system och Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat.
- Meriterande med erfarenhet från bygg, anläggning eller tekniska projekt.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift; engelska är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att samordna arbete på en projektplats?
- Har du arbetat i bygg-, anläggnings- eller installationsprojekt tidigare?
- Hur säkerställer du att flera parallella uppgifter följs upp i tid?
- Vilka administrativa system och digitala verktyg har du använt i liknande roller?
- Hur hanterar du situationer där kommunikationen mellan olika parter brister?
- Vad motiverar dig mest i en koordinerande roll på plats?
