Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Posthanteringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Posthanteringsassistent som är noggrann och effektiv i hanteringen av postflödet. Rollen innebär att ta emot, sortera, registrera och distribuera inkommande och utgående post inom organisationen. Du kommer att arbeta nära andra avdelningar för att säkerställa att all post hanteras korrekt och i tid. Det är viktigt att du har god organisatorisk förmåga och kan arbeta självständigt samt i team. Du kommer även att ansvara för att följa upp och rapportera eventuella avvikelser i posthanteringen. Tjänsten kräver god kommunikationsförmåga och en vilja att bidra till en smidig och effektiv posthantering. Vi värdesätter noggrannhet, ansvarstagande och en positiv inställning till arbetsuppgifterna. Om du är serviceinriktad och trivs i en administrativ roll, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom logistik och administration.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och sortera inkommande post och paket.
- Registrera och dokumentera postflödet i system.
- Distribuera post till rätt avdelningar och mottagare.
- Säkerställa att posthanteringen följer företagets rutiner och riktlinjer.
- Hantera utgående post och förbereda försändelser för leverans.
- Följa upp och rapportera eventuella problem eller förseningar i posthanteringen.
- Underhålla och organisera posthanteringsutrustning och material.
- Samarbeta med andra avdelningar för att optimera postflödet.
- Upprätthålla sekretess och säkerhet vid hantering av känslig post.
- Delta i förbättringsarbete för posthanteringsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av posthantering eller liknande administrativt arbete.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Grundläggande datorkunskaper och vana vid administrativa system.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Ansvarstagande och pålitlig i arbetsutförandet.
- Fysisk förmåga att hantera post och paket.
- Kunskap om sekretess och säkerhet vid posthantering.
- Intresse för logistik och administrativa processer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av posthantering eller liknande arbetsuppgifter?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du säkerställt noggrannhet i ditt arbete?
- Hur skulle du hantera en försenad eller förlorad försändelse?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
- Hur säkerställer du sekretess vid hantering av känslig information?
- Vilka förbättringar skulle du kunna bidra med i posthanteringsprocessen?
- Hur ser din tillgänglighet ut för att arbeta flexibla tider?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
