Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Posttjänsteman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann posttjänsteman som ska ansvara för hantering, sortering och distribution av post inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa att all post hanteras effektivt och korrekt, samt att upprätthålla god kommunikation med både interna och externa parter. Som posttjänsteman kommer du att spela en viktig roll i att stödja företagets dagliga verksamhet genom att hantera inkommande och utgående postflöden, koordinera med postleverantörer och säkerställa att posthanteringssystemet fungerar smidigt. Du kommer även att ansvara för att följa upp leveranser, hantera paket och dokument samt upprätthålla ordning och reda i posthanteringsområdet. Vi söker dig som är strukturerad, pålitlig och har god förmåga att arbeta självständigt samt i team. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god kännedom om posthanteringsrutiner är meriterande. Om du trivs i en roll där du får arbeta praktiskt och bidra till organisationens effektivitet, är detta en tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Mottagning och sortering av inkommande post och paket
- Distribution av post till rätt avdelningar och mottagare
- Koordinering med externa post- och kurirleverantörer
- Upprätthålla ordning och system i posthanteringsområdet
- Registrera och dokumentera inkommande och utgående post
- Följa upp leveranser och hantera eventuella avvikelser
- Säkerställa att posthanteringsrutiner följs enligt företagets policy
- Assistera med administrativa uppgifter relaterade till posthantering
- Kommunicera effektivt med kollegor och externa parter
- Bidra till förbättring av posthanteringsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av posthantering eller liknande administrativa uppgifter
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Grundläggande datorvana och erfarenhet av posthanteringssystem
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
- Fysisk förmåga att hantera paket och post
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Ansvarsfull och pålitlig arbetsinställning
- Tidigare erfarenhet från kontorsmiljö är meriterande
- Kunskap om säkerhetsföreskrifter vid posthantering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av posthantering?
- Hur hanterar du stressiga situationer och högt arbetstempo?
- Vilka posthanteringssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Är du bekväm med att lyfta och bära paket?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Har du erfarenhet av att arbeta i team?
- Vilka är dina styrkor som posttjänsteman?
