Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Processkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Processkoordinator som kan säkerställa att våra affärsprocesser fungerar smidigt och effektivt. Rollen innebär att analysera, planera och förbättra interna processer för att stödja företagets övergripande mål. Som Processkoordinator kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att identifiera flaskhalsar, implementera lösningar och följa upp resultat. Du kommer även att ansvara för dokumentation av processer och utbildning av medarbetare för att säkerställa att alla följer fastställda rutiner. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, analytisk förmåga och erfarenhet av projektledning. Om du är driven, noggrann och trivs i en roll där du får påverka och förbättra verksamheten, är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa och bidra till vår framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Analysera och kartlägga befintliga affärsprocesser.
- Identifiera förbättringsområden och föreslå effektiva lösningar.
- Koordinera implementering av nya processer och rutiner.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa processernas funktion.
- Dokumentera processer och skapa tydliga instruktioner.
- Följa upp och utvärdera processförbättringar över tid.
- Utbilda och stödja medarbetare i nya arbetsmetoder.
- Rapportera till ledningen om processstatus och förbättringar.
- Hantera projekt relaterade till processoptimering.
- Säkerställa att processerna följer företagets policy och regelverk.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom företagsekonomi, teknik eller liknande.
- Erfarenhet av processkoordinering eller liknande roll.
- God analytisk förmåga och problemlösningskompetens.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Erfarenhet av projektledning och förändringsarbete.
- Kunskap i processkartläggningsverktyg och metoder.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur skulle du beskriva din erfarenhet av processförbättring?
- Vilka verktyg använder du för att kartlägga och analysera processer?
- Kan du ge ett exempel på en processförändring du har drivit?
- Hur hanterar du motstånd mot förändringar i en organisation?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en komplex projektmiljö?
- Vilka metoder använder du för att säkerställa att nya processer följs?
- Hur kommunicerar du med olika avdelningar för att uppnå gemensamma mål?
- Hur håller du dig uppdaterad inom ditt kompetensområde?
- Kan du beskriva en situation där du behövde lösa en konflikt i ett team?
- Vad motiverar dig i rollen som processkoordinator?
