Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Produktassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Produktassistent som vill bidra till ett strukturerat, effektivt och kundorienterat produktarbete i en verksamhet där kvalitet, samarbete och noggrannhet står i centrum. I denna roll kommer du att arbeta nära produktchefer, inköp, marknad, försäljning, kundservice och ibland även leverantörer för att säkerställa att produktinformation, interna processer och administrativa flöden fungerar smidigt. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar ordning och reda och har ett intresse för produkter, sortiment och affärsstöd.
Som Produktassistent får du en viktig funktion i det dagliga arbetet kring företagets produkter och tjänster. Du hjälper till att uppdatera produktdata i interna system, samordna information mellan avdelningar, följa upp tidsplaner och stötta lanseringar av nya produkter. Du kan även bidra med att ta fram underlag, kontrollera innehåll i produktbeskrivningar, hantera artikelinformation och säkerställa att dokumentation är korrekt och aktuell. Arbetet kräver att du är detaljorienterad, serviceinriktad och bekväm med att arbeta både självständigt och i team.
I rollen förväntas du också bidra till att förbättra arbetsflöden och identifiera möjligheter att effektivisera rutiner kopplade till produktadministration. Du kommer att ha en central roll i att hålla samman information från flera håll och se till att rätt personer får rätt underlag i rätt tid. Därför är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan prioritera mellan olika uppgifter utan att tumma på kvaliteten.
Vi söker dig som har ett professionellt arbetssätt och som uppskattar en varierad vardag där både administrativa och koordinerande uppgifter ingår. Du behöver inte alltid vara den som fattar de strategiska besluten, men du är en avgörande del av att besluten kan genomföras på ett korrekt och effektivt sätt. Om du tycker om att skapa struktur, stötta kollegor och arbeta nära produkter och processer kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en roll med bred insyn i produktverksamheten och med goda möjligheter att bygga erfarenhet inom produktstöd, sortimentshantering och tvärfunktionellt samarbete. Vi värdesätter engagemang, ansvarstagande och en positiv inställning, och vi söker någon som vill vara med och bidra till både teamets och verksamhetens fortsatta utveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Uppdatera och underhålla produktinformation i affärs- och produktsystem.
- Samordna produktrelaterad information mellan olika avdelningar.
- Stödja produktchefer i det dagliga administrativa arbetet.
- Förbereda underlag för produktlanseringar, kampanjer och sortimentsförändringar.
- Säkerställa att artikeldata, priser och beskrivningar är korrekta och aktuella.
- Följa upp tidsplaner, leveranser och interna processer kopplade till produkter.
- Hantera dokumentation, rapporter och presentationsmaterial för produktteamet.
- Bidra till förbättring av rutiner och arbetsflöden inom produktadministration.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration, handel eller ekonomi.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller koordinerande roller är meriterande.
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem och Excel.
- Mycket god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med detaljer.
- God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Serviceinriktad inställning och god samarbetsförmåga.
- Intresse för produkter, sortiment och processförbättringar.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete eller produktstöd?
- Har du arbetat med produktdata, artikelregister eller affärssystem tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar stora mängder information?
- Hur brukar du prioritera när flera uppgifter behöver lösas samtidigt?
- Vilka digitala verktyg och system känner du dig mest bekväm med?
- Vad motiverar dig i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter?
