Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Projektadministratör som vill vara en nyckelperson i våra projektteam. Som Projektadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att projekt genomförs effektivt, enligt tidsplan och inom budget. Du kommer att arbeta nära projektledare, teammedlemmar och andra intressenter för att koordinera aktiviteter, hantera dokumentation och följa upp deadlines.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att upprätthålla projektplaner, schemalägga möten, dokumentera beslut och följa upp åtgärdspunkter. Du kommer även att ansvara för att samla in och sammanställa rapporter, hantera projektresurser och säkerställa att alla administrativa delar av projektet fungerar smidigt. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och ett öga för detaljer.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö. Du bör vara självgående, strukturerad och ha en god förståelse för projektprocesser. Erfarenhet av projektverktyg som Microsoft Project, Jira eller liknande är meriterande. Du bör också ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Som Projektadministratör kommer du att vara en viktig del av ett dynamiskt team där du får möjlighet att utvecklas och bidra till framgångsrika projekt. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter till kompetensutveckling. Om du är en person som trivs med att ha ordning och reda, gillar att samarbeta och vill vara med och driva projekt framåt – då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja projektledare i dagliga administrativa uppgifter
- Koordinera och schemalägga projektmöten
- Föra protokoll och dokumentera beslut
- Följa upp deadlines och åtgärdspunkter
- Samla in och sammanställa projektdata och rapporter
- Hantera projektresurser och material
- Underhålla projektplaner och tidslinjer
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Säkerställa att projektets dokumentation är uppdaterad
- Identifiera och rapportera eventuella risker eller avvikelser
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö är meriterande
- God datorvana och kunskap i Officepaketet
- Erfarenhet av projektverktyg som Microsoft Project eller Jira
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Initiativtagande och lösningsorienterad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som projektadministratör eller i liknande roll?
- Vilka projektverktyg har du erfarenhet av att använda?
- Hur hanterar du flera parallella uppgifter med korta deadlines?
- Kan du ge exempel på hur du har bidragit till ett projekts framgång?
- Hur säkerställer du att dokumentation och rapporter är korrekta?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i ett projekt?
- Vilken typ av projektmiljö trivs du bäst i?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Har du erfarenhet av att arbeta med internationella team?
- Vad motiverar dig i rollen som projektadministratör?
