Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad projektspecialist som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som projektspecialist kommer du att spela en central roll i att planera, genomföra och följa upp projekt inom olika affärsområden. Du kommer att arbeta nära projektledare, teammedlemmar och andra intressenter för att säkerställa att projekt levereras i tid, inom budget och enligt uppsatta mål.
I denna roll kommer du att ansvara för att koordinera projektresurser, skapa och underhålla projektplaner, samt identifiera och hantera risker. Du kommer också att bidra till att förbättra våra projektprocesser och verktyg, samt säkerställa att alla projekt följer företagets riktlinjer och kvalitetsstandarder. Din förmåga att kommunicera effektivt, hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång.
Vi söker dig som har erfarenhet av projektarbete, gärna i en liknande roll, och som har god förståelse för projektmetodik och verktyg som t.ex. Microsoft Project, Jira eller liknande. Du är analytisk, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta eget ansvar och bidra till förbättringar.
Som projektspecialist kommer du att:
- Stötta projektledare i planering och genomförande av projekt
- Samordna resurser och aktiviteter mellan olika team
- Följa upp projektstatus och rapportera till ledning och intressenter
- Identifiera risker och föreslå åtgärder
- Bidra till utveckling av projektverktyg och processer
- Säkerställa att projekt följer interna riktlinjer och kvalitetskrav
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, där du får möjlighet att påverka och växa i din roll. Om du är en person som gillar struktur, samarbete och att driva projekt framåt – då är detta rätt roll för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stötta projektledare i planering och genomförande av projekt
- Samordna resurser och aktiviteter mellan olika team
- Följa upp projektstatus och rapportera till ledning och intressenter
- Identifiera och hantera projektrelaterade risker
- Bidra till utveckling av projektverktyg och processer
- Säkerställa att projekt följer interna riktlinjer och kvalitetskrav
- Delta i projektmöten och dokumentera beslut och åtgärder
- Kommunicera med intressenter och säkerställa tydlig informationsspridning
- Analysera projektdata och föreslå förbättringsåtgärder
- Stödja förändringshantering inom projekt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektarbete eller liknande roll
- God kunskap om projektmetodik och verktyg (t.ex. MS Project, Jira)
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Analytisk och lösningsorienterad
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
- Relevant högskoleutbildning är meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i tvärfunktionella team
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt
- Noggrannhet och sinne för detaljer
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta i projekt?
- Hur hanterar du flera uppgifter med snäva deadlines?
- Vilka projektverktyg har du använt tidigare?
- Hur säkerställer du att projekt följer uppsatta mål?
- Beskriv en situation där du identifierade och löste en projektutmaning.
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i ett projekt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med agila metoder?
- Hur bidrar du till förbättring av projektprocesser?
- Vilken roll trivs du bäst i inom ett projektteam?
- Hur hanterar du förändringar i projektets omfattning?
