Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektstyrningsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Projektstyrningsspecialist som vill spela en central roll i att säkerställa att projekt genomförs enligt plan, budget, tidsram och kvalitetskrav. I denna roll arbetar du nära projektledare, programledare, ekonomifunktioner, tekniska team och externa intressenter för att skapa struktur, transparens och kontroll genom hela projektets livscykel. Du blir en nyckelperson i att utveckla och upprätthålla processer för projektstyrning, rapportering, riskhantering, resursplanering och förändringskontroll.
Som Projektstyrningsspecialist ansvarar du för att samla in, analysera och presentera projektdata som stödjer välgrundade beslut. Du följer upp projektets framdrift mot definierade mål och identifierar avvikelser i ett tidigt skede. Genom att arbeta metodiskt med nyckeltal, prognoser och statusrapporter hjälper du organisationen att förstå projektens hälsa och att vidta rätt åtgärder i rätt tid. Rollen kräver både analytisk förmåga och god kommunikationsförmåga, eftersom du behöver kunna översätta komplex information till tydliga rekommendationer för olika målgrupper.
Du kommer även att bidra till att förbättra styrmodeller, verktyg och arbetssätt inom projektverksamheten. Det kan innebära att standardisera rapporteringsformat, utveckla dashboards, stödja portföljstyrning och säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer och externa krav. I många organisationer fungerar Projektstyrningsspecialisten som länken mellan strategi och genomförande, där fokus ligger på att skapa ordning, minska risker och öka sannolikheten för framgångsrika leveranser.
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i en miljö där flera projekt pågår samtidigt och där prioriteringar kan förändras snabbt. Du har förmåga att bygga förtroende hos olika intressenter och att driva frågor framåt med professionalism och integritet. Erfarenhet av projektmodeller, ekonomisk uppföljning och digitala verktyg för planering och rapportering är mycket värdefull.
Tjänsten passar dig som vill kombinera analys, koordinering och verksamhetsförståelse i en roll med stor påverkan. Här får du möjlighet att bidra till bättre beslutsfattande, effektivare projektgenomförande och starkare styrning i en organisation som värdesätter kvalitet, samarbete och kontinuerlig förbättring. Om du motiveras av att skapa struktur i komplexa miljöer och vill vara med och säkerställa att viktiga projekt når sina mål, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Följa upp projektens tidplaner, budgetar och leveransmål.
- Sammanställa statusrapporter och presentera projektdata för intressenter.
- Identifiera risker, avvikelser och beroenden samt föreslå åtgärder.
- Stödja projektledare med planering, prognoser och resursuppföljning.
- Säkerställa att projekt följer etablerade styrmodeller och processer.
- Koordinera förändringshantering och dokumentera beslut och konsekvenser.
- Utveckla och förbättra rapporteringsverktyg, mallar och dashboards.
- Bidra till portföljstyrning och prioritering av projektinitiativ.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom teknik, ekonomi, projektledning eller liknande område.
- Flera års erfarenhet av projektstyrning, projektkontroll eller PMO-arbete.
- God förståelse för budgetuppföljning, prognoser och ekonomisk analys.
- Erfarenhet av projektverktyg som Microsoft Project, Primavera eller liknande.
- Mycket god analytisk förmåga och vana att arbeta datadrivet.
- Förmåga att kommunicera tydligt med både operativa team och ledning.
- God kunskap om riskhantering, förändringskontroll och rapporteringsprocesser.
- Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av projektstyrning i komplexa organisationer?
- Har du arbetat med budgetuppföljning och prognoser i projektmiljö?
- Vilka projektverktyg och rapporteringssystem har du använt tidigare?
- Hur arbetar du med att identifiera och hantera projektrisker?
- Beskriv ett tillfälle då du upptäckte en kritisk avvikelse i ett projekt.
- Hur säkerställer du kvalitet och noggrannhet i dina analyser och rapporter?
