Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist på advokatbyrå
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till vår advokatbyrå. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och den första kontaktpunkten för våra klienter, besökare och samarbetspartners. Du ansvarar för att ta emot besökare på ett professionellt och vänligt sätt, hantera inkommande telefonsamtal, boka möten och bistå våra jurister med administrativa uppgifter. Rollen innebär även att du hanterar post, e-post och andra kommunikationskanaler samt ser till att receptionen och mötesrum är representativa och välorganiserade.
Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där tempot stundtals kan vara högt och där det är viktigt att kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Som receptionist på advokatbyrå behöver du ha en hög integritet och förstå vikten av sekretess och diskretion i alla kontakter. Du är lösningsorienterad, noggrann och har en god förmåga att samarbeta med kollegor på alla nivåer.
Vi värdesätter tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från juridisk verksamhet eller annan professionell tjänstesektor. Du bör ha god datorvana och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med trevliga kollegor, möjlighet till utveckling och en viktig roll i vårt team. Om du trivs med att ge service, har ett öga för detaljer och vill arbeta i en professionell miljö, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare till advokatbyrån
- Svara på och vidarekoppla telefonsamtal
- Hantera inkommande och utgående post och e-post
- Boka och förbereda mötesrum
- Assistera jurister med administrativa uppgifter
- Hålla receptionen och gemensamma utrymmen representativa
- Beställa kontorsmaterial och hantera leveranser
- Registrera och uppdatera klientinformation
- Samordna med städ- och säkerhetspersonal
- Hantera enklare fakturering och kvitton
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av receptions- eller administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Hög servicekänsla och professionellt bemötande
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Stresstålig och flexibel
- Noggrann och strukturerad
- Diskret och med hög integritet
- Meriterande med erfarenhet från advokatbyrå eller liknande verksamhet
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför vill du arbeta som receptionist på en advokatbyrå?
- Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Vilka dataprogram har du erfarenhet av?
- Hur skulle du beskriva din servicekänsla?
- Kan du ge exempel på när du löst ett problem för en kund eller kollega?
- Hur prioriterar du när flera uppgifter behöver göras samtidigt?
- Vad motiverar dig i ditt dagliga arbete?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en juridisk miljö?
