Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Redovisningsdatainmatningsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Redovisningsdatainmatningsassistent för att stödja vårt ekonomiteam med att hantera och registrera finansiell information. Denna roll är avgörande för att säkerställa att alla ekonomiska poster är korrekta, uppdaterade och i enlighet med företagets riktlinjer och gällande lagstiftning. Som Redovisningsdatainmatningsassistent kommer du att arbeta nära redovisningsekonomer och andra medlemmar i ekonomiavdelningen för att säkerställa att alla transaktioner registreras korrekt och i tid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera inmatning av leverantörsfakturor, kundfakturor, kvitton och andra finansiella dokument i vårt ekonomisystem. Du kommer också att ansvara för att kontrollera att informationen är korrekt, följa upp eventuella avvikelser och kommunicera med andra avdelningar vid behov. Det är viktigt att du har ett öga för detaljer och kan arbeta effektivt under tidspress.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi eller redovisning. Du bör ha god datorvana och vara bekväm med att arbeta i olika ekonomisystem och Excel. Erfarenhet av affärssystem som Visma, Fortnox eller SAP är meriterande. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och kunna samarbeta med kollegor på ett professionellt sätt.
Denna tjänst passar dig som är strukturerad, noggrann och tycker om att arbeta med siffror. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att vår ekonomiska rapportering är korrekt och tillförlitlig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling inom ekonomi och redovisning.
Om du är intresserad av att arbeta i ett dynamiskt företag där du får möjlighet att bidra till ekonomisk noggrannhet och effektivitet, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera finansiella transaktioner i ekonomisystemet
- Kontrollera och verifiera fakturor och kvitton
- Säkerställa att all data är korrekt och uppdaterad
- Samarbeta med ekonomiavdelningen för att lösa avvikelser
- Arkivera och organisera ekonomiska dokument
- Assistera vid månads- och årsbokslut
- Följa interna rutiner och ekonomiska riktlinjer
- Kommunicera med leverantörer och interna avdelningar
- Delta i förbättring av administrativa processer
- Rapportera felaktigheter till ansvarig ekonom
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av Excel
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av ekonomisystem som Visma eller Fortnox
- Grundläggande förståelse för redovisning
- Hög integritet och känsla för konfidentialitet
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med ekonomisk datainmatning?
- Vilka ekonomisystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att informationen du registrerar är korrekt?
- Hur hanterar du stressiga situationer med korta deadlines?
- Har du erfarenhet av att arbeta med Excel?
- Hur skulle du beskriva din noggrannhet i arbetet?
- Har du arbetat i team tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i ett administrativt arbete?
- Är du bekväm med att kommunicera med andra avdelningar?
