Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registratorassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad registratorassistent som vill bidra till effektiv hantering av dokument och register inom vår organisation. Som registratorassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa korrekt registrering, arkivering och hantering av information enligt gällande riktlinjer och lagar. Du kommer att arbeta nära registratorer och andra administrativa team för att underlätta informationsflödet och upprätthålla ordning i våra system. Arbetsuppgifterna inkluderar att ta emot, registrera och distribuera dokument, hantera databaser och arkiv samt svara på förfrågningar från interna och externa parter. Vi värdesätter noggrannhet, integritet och god kommunikationsförmåga i denna roll. Om du är strukturerad, har ett öga för detaljer och trivs med administrativa uppgifter, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom dokumenthantering och administration.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Motta och registrera inkommande dokument och handlingar.
- Arkivera och organisera dokument enligt fastställda rutiner.
- Uppdatera och underhålla databaser och register.
- Svara på förfrågningar från interna och externa parter.
- Samarbeta med registratorer och andra administrativa team.
- Säkerställa att dokumenthantering följer gällande lagar och riktlinjer.
- Förbereda rapporter och sammanställningar vid behov.
- Delta i förbättringsarbete av administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller dokumenthantering.
- God kunskap i svenska, både i tal och skrift.
- Grundläggande datorkunskaper och vana vid databashantering.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga och serviceinriktad.
- Diskret och ansvarsfull med hantering av känslig information.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya system och rutiner.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat känslig information?
- Hur hanterar du stressiga situationer och höga arbetsbelastningar?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du i team och samarbetar med kollegor?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur håller du dig uppdaterad om nya rutiner och lagar inom dokumenthantering?
