Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registrerad Agent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och ansvarsfull Registrerad Ombud som vill arbeta i en viktig roll för företagets juridiska efterlevnad. Som Registrerad Ombud är du företagets officiella kontaktperson gentemot myndigheter och ansvarar för att ta emot och vidarebefordra juridiska dokument, stämningar och annan officiell korrespondens. Du säkerställer att företaget alltid är informerat om viktiga juridiska ärenden och att alla dokument hanteras korrekt och i tid.
I rollen som Registrerad Ombud är det avgörande att du har god organisationsförmåga och kan arbeta strukturerat. Du kommer att samarbeta med företagets ledning, juridiska avdelning och externa parter för att säkerställa att alla krav från myndigheter och domstolar uppfylls. Du behöver också kunna hantera konfidentiell information med hög integritet och professionalism.
Arbetsuppgifterna inkluderar att ta emot och dokumentera juridiska handlingar, vidarebefordra dessa till rätt personer inom organisationen, samt att hålla ordning på viktiga tidsfrister och krav. Du kommer även att bistå vid registreringar och uppdateringar hos Bolagsverket och andra myndigheter. Det är viktigt att du har god förståelse för svenska lagar och regler, samt att du kan kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom juridik eller företagsadministration. Du är noggrann, pålitlig och har förmåga att arbeta självständigt. Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagd information är meriterande. Du erbjuds en central roll i företaget med möjlighet att utvecklas inom juridik och administration. Om du vill vara en nyckelperson i företagets efterlevnad och trivs med ansvar är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och vidarebefordra juridiska dokument till rätt avdelning
- Säkerställa att företaget följer lagstadgade krav
- Hålla ordning på viktiga tidsfrister och dokument
- Kommunicera med myndigheter och domstolar
- Bistå vid registreringar och uppdateringar hos Bolagsverket
- Hantera konfidentiell information med hög integritet
- Dokumentera mottagna handlingar korrekt
- Rapportera till ledning och juridisk avdelning
- Delta i interna möten om efterlevnad
- Vid behov utbilda personal om juridiska processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- God förståelse för svenska lagar och regler
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Hög integritet och noggrannhet
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
- Meriterande med erfarenhet från juridik eller företagsadministration
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat med juridiska dokument?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Hur säkerställer du att tidsfrister hålls?
- Har du erfarenhet av kontakt med myndigheter?
- Hur arbetar du strukturerat och organiserat?
- Vilka administrativa system har du arbetat med?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i rollen som Registrerad Ombud?
- Hur ser du på ansvar och självständigt arbete?
