Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registrerad agent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Registrerad agent som ska fungera som företagets officiella kontaktpunkt för juridiska och statliga dokument. Rollen innebär att ta emot och hantera viktiga handlingar såsom stämningar, skattedokument och annan officiell korrespondens. Den registrerade agenten säkerställer att dessa dokument vidarebefordras till rätt personer inom organisationen i tid och på ett säkert sätt. Positionen kräver noggrannhet, pålitlighet och en god förståelse för juridiska processer och företagsadministration. Du kommer att arbeta nära juridiska team och företagsledningen för att säkerställa att alla lagstadgade krav uppfylls och att företaget alltid är uppdaterat med relevant information från myndigheter. En framgångsrik registrerad agent är också en problemlösare som kan hantera oväntade situationer och upprätthålla konfidentialitet i alla ärenden. Om du är organiserad, kommunikativ och har ett intresse för juridik och företagsadministration, är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till företagets framgång och efterlevnad.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och vidarebefordra juridiska dokument och stämningar.
- Fungera som företagets officiella kontaktpunkt för myndigheter.
- Säkerställa att alla dokument hanteras konfidentiellt och säkert.
- Hålla register över mottagna dokument och korrespondens.
- Kommunicera effektivt med juridiska team och företagsledning.
- Övervaka och följa upp viktiga deadlines och krav från myndigheter.
- Ge rådgivning om processer för dokumenthantering.
- Samarbeta med externa parter vid behov.
- Uppdatera företagets kontaktinformation hos relevanta myndigheter.
- Delta i utbildningar och hålla sig uppdaterad om lagändringar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller juridisk dokumenthantering.
- God förståelse för juridiska termer och processer.
- Starka organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
- Grundläggande IT-kunskaper och erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Kännedom om företagsregistrering och myndighetskrav är meriterande.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du erfarenhet av att hantera juridiska dokument?
- Hur säkerställer du konfidentialitet i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer med strikta deadlines?
- Vilka IT-verktyg är du van vid att använda för dokumenthantering?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler som påverkar företaget?
- Har du tidigare arbetat som kontaktperson mellan företag och myndigheter?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar inom ett företag?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem relaterat till dokumenthantering?
- Vad motiverar dig att arbeta som registrerad agent?
