Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registreringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Registreringsassistent som ska ansvara för att hantera och administrera registreringsprocesser inom organisationen. Rollen innebär att samla in, verifiera och registrera information noggrant och effektivt för att säkerställa korrekt databasunderhåll. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att stödja administrativa uppgifter och bidra till en smidig informationshantering. En viktig del av arbetet är att upprätthålla sekretess och följa gällande riktlinjer och regler för dataskydd. Vi värdesätter noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Som Registreringsassistent kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa att data är korrekt och tillgänglig för beslutsfattande och rapportering. Arbetsuppgifterna inkluderar även att hantera kundkontakter vid behov och bidra till förbättringar av registreringsrutiner. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och lärande inom administration och databehandling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samla in och verifiera registreringsdata
- Registrera information i databaser och system
- Säkerställa datakvalitet och noggrannhet
- Kommunicera med interna avdelningar och externa kontakter
- Följa upp och korrigera eventuella felaktigheter i registreringar
- Upprätthålla sekretess och följa dataskyddsregler
- Bidra till utveckling av registreringsrutiner
- Hantera administrativa uppgifter kopplade till registrering
- Stödja rapportering och informationshantering
- Delta i utbildningar och möten för att förbättra arbetsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller datainmatning
- God datorvana och kunskap i vanliga kontorsprogram
- Noggrann och detaljorienterad
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Ansvarsfull och pålitlig
- Grundläggande kunskaper om dataskydd och sekretess
- Flexibel och lösningsorienterad
- Erfarenhet av kundkontakt är meriterande
- Utbildning inom administration eller liknande är en fördel
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du situationer där du upptäcker fel i registrerad data?
- Kan du ge exempel på hur du säkerställer noggrannhet i ditt arbete?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med databaser eller registreringssystem?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
- Vad motiverar dig i rollen som registreringsassistent?
