Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registreringschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Registreringschef som ska leda och samordna alla aspekter av registreringsprocesser inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa att all registrering av data, dokument och information sker korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar och interna riktlinjer. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att optimera registreringsflöden, förbättra datakvaliteten och säkerställa att alla registreringsaktiviteter dokumenteras och rapporteras på ett strukturerat sätt. Som Registreringschef är du också ansvarig för att utveckla och implementera strategier för att förbättra registreringssystem och processer, samt att leda och utbilda teamet som arbetar med registrering. Du behöver ha en god förståelse för administrativa system och vara skicklig i att hantera komplex information. Rollen kräver stark kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och förmåga att arbeta både självständigt och i team. Vi värdesätter erfarenhet från liknande roller samt förmåga att anpassa sig till förändringar och arbeta proaktivt för att förbättra verksamheten.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka registreringsprocesser inom organisationen.
- Utveckla och implementera effektiva registreringsrutiner och system.
- Säkerställa att registrering sker i enlighet med lagar och interna riktlinjer.
- Samordna med andra avdelningar för att optimera registreringsflöden.
- Utbilda och stödja teammedlemmar i registreringsrelaterade uppgifter.
- Analysera och rapportera om registreringsdata och processer.
- Identifiera och genomföra förbättringar i registreringssystemen.
- Hantera och lösa eventuella problem relaterade till registrering.
- Säkerställa datakvalitet och integritet i registreringsarbetet.
- Följa upp och utvärdera registreringsarbetets effektivitet och resultat.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Erfarenhet av ledarskap inom registrerings- eller administrativa processer.
- God kunskap om lagar och regler kring datahantering och registrering.
- Erfarenhet av att arbeta med registreringssystem och databaser.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att analysera och förbättra arbetsprocesser.
- Erfarenhet av att leda och utveckla team.
- Noggrann och detaljorienterad arbetsstil.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- God datorvana och kunskap i relevanta IT-system.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda registreringsprocesser?
- Hur säkerställer du att registrering sker enligt gällande lagar och riktlinjer?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du konflikter inom ett team?
- Vilka registreringssystem har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en hektisk arbetsmiljö?
- Hur säkerställer du datakvalitet i registreringsarbetet?
- Kan du beskriva en situation där du behövt anpassa dig till förändringar snabbt?
- Hur motiverar du ditt team för att uppnå gemensamma mål?
- Vilka metoder använder du för att rapportera och analysera data?
