Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Resekoordinator för Företag
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en driven och organiserad Resekoordinator för Företag som vill bli en nyckelperson i vårt team. I denna roll ansvarar du för att planera, boka och administrera alla typer av affärsresor för våra anställda. Du kommer att arbeta nära både interna och externa intressenter för att säkerställa att alla resor sker smidigt, kostnadseffektivt och enligt företagets riktlinjer. Som Resekoordinator för Företag är du kontaktperson för resebyråer, hotell, flygbolag och andra leverantörer. Du hanterar även eventuella ändringar, avbokningar och akuta situationer som kan uppstå före eller under resan. Rollen innebär att du håller dig uppdaterad om aktuella resepolicys, visumkrav och säkerhetsföreskrifter, samt att du ständigt söker efter förbättringar och kostnadsbesparingar i företagets resehantering. Du kommer att arbeta med att analysera reseutgifter, rapportera statistik och föreslå förbättringsåtgärder. För att lyckas i rollen krävs att du är serviceinriktad, stresstålig och har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vara van vid att arbeta i olika bokningssystem. Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Om du är lösningsorienterad, kommunikativ och har ett öga för detaljer, är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka affärsresor för företagets anställda
- Säkerställa att resor följer företagets resepolicy
- Kommunicera med resebyråer, hotell och flygbolag
- Hantera ändringar, avbokningar och akuta situationer
- Hålla sig uppdaterad om visumkrav och säkerhetsföreskrifter
- Analysera och rapportera reseutgifter
- Föreslå förbättringar och kostnadsbesparingar
- Ge support och rådgivning till resande personal
- Administrera reserelaterade dokument och fakturor
- Delta i upphandling av leverantörer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av resebokning och administration
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Stresstålig och flexibel
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Vana att arbeta i bokningssystem och Office-paketet
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Problemlösningsförmåga
- Erfarenhet av att arbeta med leverantörer
- Grundläggande ekonomiska kunskaper
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att boka och administrera affärsresor?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Kan du ge exempel på hur du har sparat kostnader i tidigare roller?
- Hur säkerställer du att resor följer företagets policy?
- Vilka bokningssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du kommunikation med leverantörer och resenärer?
- Hur håller du dig uppdaterad om aktuella resebestämmelser?
- Vilka språk behärskar du?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning?
- Har du erfarenhet av att analysera och rapportera reseutgifter?
