Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Reservdelschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Reservdelschef som vill ta ett helhetsansvar för företagets reservdelsverksamhet och säkerställa att rätt delar finns tillgängliga vid rätt tidpunkt, till rätt kostnad och med hög servicegrad. Rollen är central för att stödja både den operativa verksamheten och kundernas behov, och passar dig som har stark affärsförståelse, god analytisk förmåga och erfarenhet av lagerstyrning, inköp och logistik. Som Reservdelschef arbetar du nära verkstad, serviceorganisation, inköp, leverantörer och ibland även försäljning för att skapa effektiva flöden och minimera stillestånd, bristsituationer och onödiga lagerkostnader.
I denna roll ansvarar du för att utveckla och optimera processer inom reservdelshantering, från prognostisering och beställning till mottagning, lagring, inventering och distribution. Du följer upp nyckeltal såsom lagervärde, omsättningshastighet, leveransprecision, tillgänglighet och svinn, och använder dessa insikter för att fatta välgrundade beslut. Du förväntas också säkerställa att verksamheten följer interna rutiner, kvalitetskrav och relevanta säkerhetsföreskrifter. En viktig del av arbetet är att bygga starka relationer med leverantörer och förhandla om villkor som bidrar till både kostnadseffektivitet och hög leveranssäkerhet.
Som ledare för reservdelsfunktionen motiverar och utvecklar du medarbetare, fördelar arbetsuppgifter och skapar en kultur präglad av struktur, ansvarstagande och kundfokus. Du behöver kunna kombinera strategiskt tänkande med operativ närvaro, eftersom rollen ofta innebär att växla mellan långsiktig planering och dagliga prioriteringar. Du kommer även att delta i förbättringsprojekt, systemutveckling och digitalisering av processer, exempelvis inom affärssystem, lagerhanteringssystem och rapportering.
För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, noggrann och kommunikativ. Du har förmåga att analysera efterfrågemönster, identifiera förbättringsområden och omsätta data till praktiska åtgärder. Du trivs i en miljö där samarbete, tempo och kvalitet är avgörande, och du har ett starkt engagemang för att skapa effektiva processer som stödjer verksamhetens mål. Om du vill arbeta i en nyckelroll där du får kombinera ledarskap, logistik, inköp och kundservice i en verksamhetskritisk funktion, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla den dagliga reservdelsverksamheten.
- Säkerställa hög tillgänglighet av reservdelar utifrån verksamhetens behov.
- Ansvara för lagerstyrning, inventering och optimering av lagernivåer.
- Planera och genomföra inköp av reservdelar från godkända leverantörer.
- Följa upp nyckeltal som leveransprecision, omsättningshastighet och lagervärde.
- Utveckla processer för mottagning, lagring, plock och distribution.
- Förhandla med leverantörer om priser, leveransvillkor och kvalitet.
- Samarbeta med verkstad, service och andra interna funktioner.
- Säkerställa efterlevnad av säkerhetsrutiner och kvalitetskrav.
- Leda, coacha och utveckla medarbetare inom reservdelsfunktionen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete inom reservdelar, lager, logistik eller inköp.
- Tidigare ledarerfarenhet med personal- eller verksamhetsansvar.
- God kunskap om lagerstyrning, prognostisering och materialplanering.
- Erfarenhet av affärssystem och digitala lagerhanteringsverktyg.
- Stark analytisk förmåga och vana att arbeta med nyckeltal.
- God förhandlingsvana och erfarenhet av leverantörskontakter.
- Förmåga att arbeta strukturerat och fatta beslut i ett högt tempo.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Eftergymnasial utbildning inom logistik, teknik, ekonomi eller liknande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda en reservdels- eller lagerverksamhet?
- Har du arbetat med prognostisering och optimering av lagernivåer?
- Vilka affärssystem eller lagerhanteringssystem har du erfarenhet av?
- Hur har du tidigare arbetat med leverantörsförhandlingar?
- Vilka nyckeltal brukar du följa upp inom reservdelshantering?
- Hur säkerställer du hög servicegrad samtidigt som du kontrollerar lagerkostnader?
- Har du erfarenhet från fordons-, industri- eller serviceverksamhet?
- Hur arbetar du med att utveckla och motivera ditt team?
