Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Samordnare för snabbinsatser
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Samordnare för snabbinsatser som kan leda, koordinera och följa upp snabba operativa insatser i situationer där tid, tydlighet och samverkan är avgörande. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att rätt resurser mobiliseras snabbt, att information delas korrekt mellan berörda parter och att insatser genomförs enligt fastställda rutiner, säkerhetskrav och verksamhetsmål. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där prioriteringar kan förändras snabbt och där förmågan att fatta välgrundade beslut under press är central.
Som Samordnare för snabbinsatser fungerar du som navet mellan interna team, externa samarbetspartners och ibland även myndigheter eller samhällsaktörer. Du övervakar inkommande ärenden, bedömer allvarlighetsgrad, initierar lämpliga åtgärder och säkerställer att uppgifter fördelas effektivt. Du behöver kunna skapa struktur i komplexa situationer, hålla flera parallella processer igång samtidigt och kommunicera lugnt och tydligt även när tempot är högt.
Arbetet omfattar både operativ och administrativ samordning. Du dokumenterar händelseförlopp, följer upp insatsernas resultat, identifierar förbättringsområden och bidrar till utveckling av processer, beredskapsplaner och samverkansrutiner. En viktig del av rollen är att förebygga flaskhalsar genom god planering, tydlig ansvarsfördelning och kontinuerlig uppföljning. Du förväntas också bidra till utbildning, övningar och erfarenhetsåterföring för att stärka organisationens förmåga att agera snabbt och effektivt vid akuta behov.
För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk, handlingskraftig och mycket organiserad. Du har lätt för att samarbeta med människor från olika funktioner och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du förstår vikten av sekretess, kvalitet och noggrann dokumentation, samtidigt som du kan behålla ett lösningsorienterat fokus när oväntade problem uppstår. Erfarenhet av incidenthantering, larmkedjor, operativ koordinering eller annan tidskritisk verksamhet är mycket värdefull.
Vi erbjuder en meningsfull och ansvarsfull roll där du får möjlighet att göra konkret skillnad genom att skapa ordning, trygghet och effektivitet i kritiska lägen. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, professionalism och ständig förbättring. Här får du arbeta nära engagerade kollegor, bidra till robusta arbetssätt och utvecklas i en roll där din förmåga att agera snabbt, klokt och strukturerat har stor betydelse för både verksamheten och de människor den stödjer.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera snabba insatser vid akuta eller tidskritiska händelser.
- Bedöma inkommande ärenden och prioritera åtgärder utifrån allvarlighetsgrad.
- Aktivera relevanta resurser och säkerställa effektiv resursfördelning.
- Upprätthålla tydlig kommunikation mellan interna och externa aktörer.
- Dokumentera händelser, beslut och genomförda åtgärder noggrant.
- Följa upp insatser och föreslå förbättringar i processer och rutiner.
- Delta i beredskapsplanering, övningar och utbildningsinsatser.
- Säkerställa efterlevnad av säkerhetskrav, riktlinjer och arbetsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av koordinering i operativ eller tidskritisk verksamhet.
- God förmåga att fatta beslut under tidspress.
- Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Förmåga att samarbeta med olika funktioner och externa parter.
- Erfarenhet av dokumentation, uppföljning och processförbättring.
- God digital kompetens och vana vid administrativa system.
- Meriterande med erfarenhet av incidenthantering eller beredskapsarbete.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att samordna insatser i akuta situationer?
- Hur prioriterar du när flera kritiska ärenden uppstår samtidigt?
- Beskriv ett tillfälle då du behövde fatta ett snabbt beslut under press.
- Hur säkerställer du tydlig kommunikation mellan flera involverade parter?
- Vilka system eller verktyg har du använt för dokumentation och koordinering?
- Hur arbetar du med uppföljning och förbättring efter en genomförd insats?
