Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Schemaläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad schemaläggare som kan skapa, hantera och optimera arbetsscheman för att säkerställa effektiv drift inom organisationen. Som schemaläggare kommer du att arbeta nära olika avdelningar och teamledare för att förstå personalbehov, tillgänglighet och verksamhetskrav. Du kommer att använda schemaläggningssystem och verktyg för att skapa balanserade och rättvisa scheman som uppfyller både affärsmål och medarbetares behov.
Rollen kräver stark analytisk förmåga, god kommunikationsförmåga och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att behöva anpassa scheman vid förändringar i personalstyrka, sjukfrånvaro eller andra oförutsedda händelser. Det är viktigt att du har en god förståelse för arbetsrättsliga regler och kollektivavtal som påverkar schemaläggningen.
Som schemaläggare är du en nyckelperson i att säkerställa att rätt person är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Du kommer att bidra till att förbättra arbetsflöden, minska övertid och öka medarbetarnas tillfredsställelse genom tydlig och rättvis planering. Du kommer också att analysera historiska data och trender för att förutse framtida bemanningsbehov och föreslå förbättringar i schemaläggningsprocessen.
Vi söker dig som är lösningsorienterad, har ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får kombinera teknik med mänsklig interaktion. Erfarenhet av schemaläggningsprogram och tidigare arbete inom personalplanering är meriterande. Om du vill vara en del av ett dynamiskt team och bidra till en effektiv och välfungerande arbetsmiljö, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och uppdatera arbetsscheman för personalen
- Samarbeta med avdelningschefer för att förstå bemanningsbehov
- Anpassa scheman vid sjukfrånvaro eller förändringar i personalstyrkan
- Säkerställa att scheman följer arbetsrättsliga regler och kollektivavtal
- Analysera data för att förbättra schemaläggningsprocesser
- Kommunicera schemabesked tydligt till medarbetare
- Optimera scheman för att minska övertid och öka effektivitet
- Använda schemaläggningssystem och verktyg
- Följa upp och justera scheman vid behov
- Delta i planeringsmöten och bidra med insikter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av schemaläggning eller personalplanering
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Vana att arbeta med schemaläggningssystem
- Analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
- Flexibilitet och förmåga att hantera förändringar
- God datorvana, särskilt i Excel och andra planeringsverktyg
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Tidigare erfarenhet från liknande roll är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av schemaläggning?
- Vilka schemaläggningssystem har du arbetat med?
- Hur hanterar du plötsliga förändringar i personalstyrkan?
- Hur säkerställer du att scheman följer lagar och avtal?
- Kan du ge exempel på hur du optimerat ett schema tidigare?
- Hur kommunicerar du schemabesked till personalen?
- Hur prioriterar du när flera avdelningar har akuta behov?
- Hur hanterar du konflikter kring schemaläggning?
- Vilken roll spelar dataanalys i ditt schemaläggningsarbete?
- Hur ser du på balansen mellan verksamhetsbehov och personalens önskemål?
