Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Sekreterare som kan ge effektivt administrativt stöd och bidra till en välorganiserad arbetsmiljö. Som sekreterare kommer du att vara en nyckelperson i att hantera dagliga kontorsuppgifter, koordinera möten och kommunicera med både interna och externa parter. Du kommer att arbeta nära ledningen och olika avdelningar för att säkerställa att information flödar smidigt och att administrativa processer följs noggrant. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer också att ansvara för dokumenthantering, arkivering och att upprätthålla sekretess där det är nödvändigt. Vi värdesätter en positiv attityd, flexibilitet och en vilja att bidra till teamets framgång. Om du är en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en administrativ roll, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och göra skillnad i vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Schemalägga och koordinera möten och evenemang.
- Upprätthålla och organisera arkiv och dokument.
- Förbereda rapporter och presentationer vid behov.
- Assistera ledningen med administrativa uppgifter.
- Svara på telefonsamtal och e-post på ett professionellt sätt.
- Säkerställa att kontorsmaterial finns tillgängligt.
- Underlätta intern kommunikation mellan avdelningar.
- Hantera kalenderbokningar och påminnelser.
- Följa upp och rapportera om administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning.
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God organisationsförmåga och noggrannhet.
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av kalenderhantering och möteskoordinering.
- Grundläggande kunskaper i bokföring är ett plus.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet som sekreterare eller administratör?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa verktyg är du mest bekväm med?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar ditt arbete?
- Hur hanterar du kommunikation med olika avdelningar och externa kontakter?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
- Hur håller du dig uppdaterad med nya administrativa rutiner och verktyg?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i en administrativ roll och hur du löste den?
- Vilka är dina styrkor som sekreterare?
