Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Senior Administrativ Assistent som kommer att spela en nyckelroll i att stödja ledningsgruppen och säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Denna position kräver en hög grad av professionalism, diskretion och organisatorisk förmåga. Du kommer att arbeta nära chefer och andra avdelningar för att samordna möten, hantera korrespondens, förbereda rapporter och bistå i projektledning.
Som Senior Administrativ Assistent kommer du att vara ansvarig för att hantera komplexa kalendrar, boka resor, organisera evenemang och säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer också att fungera som en kontaktpunkt mellan ledningen och interna samt externa intressenter.
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete på hög nivå, gärna inom en större organisation. Du är självgående, noggrann och har en stark känsla för service. Du har utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
Den ideala kandidaten är flexibel, lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på detaljer. Du trivs i en dynamisk miljö och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
Om du är en driven och erfaren administratör som vill ta nästa steg i karriären, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och hantera ledningens kalendrar och möten
- Förbereda och distribuera mötesagendor och protokoll
- Boka resor och hantera reseräkningar
- Sköta intern och extern korrespondens
- Organisera interna och externa evenemang
- Stödja projektledning och uppföljning
- Upprätthålla och uppdatera dokument och register
- Fungera som kontaktperson för interna och externa parter
- Hantera konfidentiell information med diskretion
- Bidra till förbättring av administrativa processer
Krav
Text copied to clipboard!- Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete på hög nivå
- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
- Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information
- God kommunikationsförmåga och samarbetsvilja
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö är meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande område
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du arbetat i en liknande roll tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka program i Microsoft Office behärskar du bäst?
- Har du erfarenhet av att boka resor och hantera reseräkningar?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupper?
- Vilka språk behärskar du och på vilken nivå?
