Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Senior Exekutiv Assistent som kommer att spela en avgörande roll i att stödja vår högsta ledning. Denna position kräver en mycket organiserad, diskret och proaktiv person med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en snabb och dynamisk miljö. Som Senior Exekutiv Assistent kommer du att arbeta nära VD och andra ledande befattningshavare för att säkerställa att deras dagliga schema, kommunikation och administrativa behov hanteras effektivt och professionellt.
Du kommer att vara ansvarig för att samordna möten, hantera researrangemang, förbereda rapporter och presentationer samt agera som en länk mellan ledningen och interna eller externa intressenter. Rollen kräver utmärkt kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, samt förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta som exekutiv assistent på hög nivå, gärna inom en internationell organisation. Du bör vara självgående, lösningsorienterad och ha en stark känsla för detaljer. Förmåga att prioritera och fatta snabba beslut är avgörande för att lyckas i denna roll.
Om du är en driven och professionell person som trivs med att arbeta i en stödjande roll på högsta nivå, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera VD:s kalender och schemaläggning
- Organisera och koordinera interna och externa möten
- Förbereda presentationer, rapporter och mötesprotokoll
- Samordna researrangemang och logistik
- Agera som kontaktpunkt mellan ledningen och andra avdelningar
- Hantera konfidentiell information med diskretion
- Följa upp åtgärdspunkter och deadlines
- Stödja i projektledning och administrativa uppgifter
- Delta i planering av evenemang och konferenser
- Utföra ad hoc-uppgifter enligt behov
Krav
Text copied to clipboard!- Minst 5 års erfarenhet som exekutiv assistent
- Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- God kunskap i Microsoft Office-paketet
- Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö är meriterande
- Flexibilitet och förmåga att hantera förändringar
- Professionellt uppträdande och hög integritet
- Stark problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du som exekutiv assistent?
- Har du arbetat direkt med en VD eller annan ledningsperson tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Vilka verktyg och program använder du för att organisera arbete?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Kan du ge exempel på ett projekt du har koordinerat?
- Hur prioriterar du uppgifter när allt känns viktigt?
- Har du erfarenhet av att boka internationella resor?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika intressenter?
- Vad motiverar dig i en stödjande roll?
