Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skogssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Skogssekreterare som vill spela en central roll i den administrativa och operativa samordningen av verksamhet inom skogsbruk, naturförvaltning och markrelaterade projekt. I denna roll arbetar du nära skogsförvaltare, fältpersonal, entreprenörer, myndigheter och markägare för att säkerställa att dokumentation, planering, rapportering och kommunikation fungerar effektivt och korrekt. Tjänsten passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och intresserad av både administration och hållbar användning av skogsresurser.
Som Skogssekreterare ansvarar du för att hantera en bred variation av administrativa uppgifter kopplade till skogsverksamhet. Det kan innebära att registrera och uppdatera uppgifter om avverkning, återplantering, naturvårdsinsatser, markanvändning, tillstånd, avtal och entreprenaduppföljning. Du hjälper till att samordna möten, förbereda underlag, skriva protokoll och säkerställa att viktiga handlingar arkiveras enligt gällande rutiner och regelverk. Du fungerar ofta som en viktig kontaktpunkt mellan interna team och externa samarbetspartners.
Rollen kräver god administrativ förmåga och ett noggrant arbetssätt, eftersom korrekt dokumentation är avgörande inom skogssektorn. Du kan komma att arbeta med kartunderlag, databaser, ekonomiska sammanställningar, fakturahantering och rapporter till myndigheter eller ledning. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm med digitala system och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och processer. Erfarenhet av arbete i miljöer där planering, logistik och efterlevnad av regler är viktiga är meriterande.
Utöver de administrativa uppgifterna förväntas du bidra till ordning, kvalitet och kontinuitet i verksamheten. Du hjälper till att följa upp tidsplaner, bevaka deadlines och säkerställa att information når rätt personer i rätt tid. I vissa organisationer kan du även stötta vid upphandlingar, personaladministration, kundkontakt eller enklare ekonomiadministration. Din insats bidrar till att skogsrelaterade projekt kan genomföras effektivt, ansvarsfullt och i linje med verksamhetens mål.
För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, självgående och ha förmåga att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Du trivs med att skapa struktur, lösa praktiska problem och ge administrativt stöd i en verksamhet där natur, mark och långsiktig planering står i fokus. Ett intresse för skogsbruk, miljöfrågor eller landsbygdsutveckling är en stor fördel, eftersom det hjälper dig att förstå sammanhanget bakom arbetsuppgifterna och bidra med relevant stöd.
Det här är en roll för dig som vill kombinera klassiskt administrativt arbete med en meningsfull funktion i en samhällsviktig och hållbar näring. Som Skogssekreterare får du möjlighet att arbeta i en varierad miljö där noggrannhet, samarbete och ansvarstagande värdesätts högt. Om du uppskattar ordning, dokumentation och att vara en nyckelperson bakom välfungerande processer inom skogssektorn kan detta vara rätt nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera administration kopplad till skogsbruk, markärenden och naturvårdsprojekt.
- Registrera, uppdatera och arkivera avtal, tillstånd, rapporter och annan dokumentation.
- Samordna möten, boka tider och förbereda underlag för interna och externa parter.
- Föra protokoll och följa upp beslut, aktiviteter och tidsplaner.
- Stödja fakturahantering, enklare ekonomisk administration och sammanställning av kostnadsunderlag.
- Upprätthålla kontakt med myndigheter, entreprenörer, markägare och kollegor i fält.
- Säkerställa att information i databaser och administrativa system är korrekt och aktuell.
- Bidra till rapportering kring avverkning, återplantering, miljöåtgärder och projektstatus.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning inom administration, ekonomi, naturbruk eller motsvarande erfarenhet.
- Erfarenhet av administrativt arbete i en strukturerad och dokumentintensiv miljö.
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet samt administrativa system.
- Förmåga att arbeta noggrant, självständigt och med flera uppgifter samtidigt.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Meriterande med erfarenhet från skogsbruk, markförvaltning eller miljörelaterad verksamhet.
- Grundläggande förståelse för dokumenthantering, arkivering och sekretess.
- Serviceinriktad inställning och god samarbetsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete och dokumenthantering?
- Har du tidigare arbetat inom skogsbruk, naturförvaltning eller liknande verksamhet?
- Vilka digitala system och program är du van att använda i ditt arbete?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar flera parallella uppgifter?
- Hur skulle du beskriva din förmåga att samarbeta med både interna och externa kontakter?
- Har du erfarenhet av att sammanställa rapporter, protokoll eller ekonomiska underlag?
- Vad intresserar dig mest med rollen som Skogssekreterare?
- Hur hanterar du deadlines och förändrade prioriteringar i en administrativ roll?
