Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skogssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Skogssekreterare som vill spela en central roll i den administrativa och organisatoriska delen av vår skogsverksamhet. I denna tjänst arbetar du nära skogsförvaltare, fältpersonal, entreprenörer, markägare och myndigheter för att säkerställa att dokumentation, planering, kommunikation och uppföljning fungerar effektivt och korrekt. Rollen passar dig som trivs med struktur, har god administrativ förmåga och samtidigt uppskattar att arbeta i en verksamhet med stark koppling till natur, hållbarhet och långsiktig resursförvaltning.
Som Skogssekreterare ansvarar du för att samordna administrativa processer kopplade till skogsbruk, naturvård, avverkning, återplantering, tillstånd, avtal och rapportering. Du hanterar korrespondens, mötesbokningar, diarieföring, registervård och dokumentflöden samt stödjer verksamheten med underlag för beslut, uppföljning och intern kommunikation. Du kan även bidra till att sammanställa statistik, uppdatera kart- och fastighetsinformation, följa upp entreprenörsdata och säkerställa att handlingar arkiveras enligt gällande rutiner och regelverk.
Tjänsten kräver noggrannhet, integritet och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt men också vara en serviceinriktad lagspelare som underlättar vardagen för kollegor i både kontors- och fältmiljö. Eftersom skogssektorn påverkas av lagstiftning, miljökrav och markägarrelationer är det viktigt att du har förståelse för vikten av korrekt information, tydlig kommunikation och ordning i administrativa processer.
I rollen kan du komma att arbeta med fakturaunderlag, upphandlingsofferter, avtalshantering, tidsrapportering, reseadministration och koordinering av interna och externa kontakter. Du hjälper till att förbereda möten, skriva protokoll, följa upp åtgärdslistor och säkerställa att deadlines hålls. Du fungerar ofta som en sammanhållande funktion mellan olika delar av verksamheten och bidrar till att skapa stabilitet, kvalitet och effektivitet i det dagliga arbetet.
Vi söker dig som har ett intresse för skog, markförvaltning eller miljörelaterade frågor och som vill utvecklas i en roll där administration möter samhällsnytta och hållbar resursanvändning. Erfarenhet från skogsbruk, lantbruk, offentlig förvaltning eller annan teknisk eller naturresursnära verksamhet är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning, god organisationsförmåga och en vilja att lära dig verksamhetens processer. Hos oss får du möjlighet att bidra till en välfungerande skogsadministration där kvalitet, ansvarstagande och samarbete står i fokus.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna administrativt stöd för skogsrelaterade projekt och dagliga verksamhetsprocesser.
- Hantera dokumentation, diarieföring, arkivering och registervård enligt gällande rutiner.
- Boka möten, skriva protokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter.
- Upprätthålla kontakt med markägare, entreprenörer, myndigheter och interna intressenter.
- Förbereda underlag för avtal, tillstånd, rapporter och ekonomisk uppföljning.
- Stödja planering av avverkning, återplantering och naturvårdsinsatser genom administrativ koordinering.
- Sammanställa statistik, rapporter och presentationsmaterial för ledning och projektgrupper.
- Kontrollera att information i system, kartunderlag och fastighetsregister är uppdaterad.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens på ett professionellt och korrekt sätt.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning inom administration, ekonomi, naturbruk eller motsvarande erfarenhet.
- Erfarenhet av administrativt arbete i en strukturerad och dokumentintensiv miljö.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet samt administrativa verksamhetssystem.
- Förmåga att arbeta noggrant, självständigt och med flera uppgifter samtidigt.
- Serviceinriktad inställning och god samarbetsförmåga med olika yrkesgrupper.
- Meriterande med kunskap om skogsbruk, markförvaltning eller offentlig administration.
- Förståelse för sekretess, informationshantering och vikten av korrekt dokumentation.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete i komplexa verksamheter?
- Har du tidigare arbetat inom skogsbruk, naturresurser eller markförvaltning?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar stora mängder dokumentation?
- Vilka digitala system och program är du mest van att arbeta i?
- Hur prioriterar du när flera uppgifter har samma deadline?
- Beskriv en situation där du samordnade flera intressenter samtidigt.
- Vad motiverar dig med att arbeta i en administrativ roll nära skogsverksamhet?
