Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skoladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann skoladministratör som vill vara en central del av skolans dagliga verksamhet. Som skoladministratör kommer du att arbeta i nära samarbete med skolledning, lärare, elever och föräldrar för att säkerställa att skolans administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar hantering av elevregister, schemaläggning, kommunikation med vårdnadshavare, samt stöd till skolans personal i administrativa frågor. Du kommer även att ansvara för att hantera inkommande och utgående post, arkivering av dokument, samt att bistå vid planering och genomförande av skolans evenemang och möten. Rollen kräver god organisationsförmåga, flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara serviceinriktad, ha god datorvana och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av liknande administrativa roller inom utbildningssektorn är meriterande, men inte ett krav. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till skolans framgång. Om du är en person som trivs med att arbeta strukturerat, har ett öga för detaljer och tycker om att hjälpa andra, kan detta vara rätt tjänst för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera elevregister och personuppgifter
- Sköta skolans schemaläggning och kalendrar
- Kommunicera med elever, föräldrar och personal
- Administrera skolans dokument och arkiv
- Stödja skolledning och lärare i administrativa frågor
- Organisera och bistå vid skolans evenemang och möten
- Hantering av inkommande och utgående post
- Beställa och administrera skolmaterial
- Följa upp närvaro och frånvaro
- Säkerställa att skolans rutiner följs
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Strukturerad och noggrann
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- Serviceinriktad och flexibel
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Diskret och förtroendeingivande
- Snabb problemlösare
- Intresse för skolans verksamhet och utveckling
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför vill du arbeta som skoladministratör?
- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Hur organiserar du ditt arbete för att hålla deadlines?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur skulle du hantera en missnöjd förälder?
- Hur prioriterar du mellan flera uppgifter samtidigt?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
- Hur säkerställer du att information hanteras konfidentiellt?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
