Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist inom företagstjänster
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist inom företagstjänster som vill spela en central roll i att säkerställa effektiva, professionella och affärsstödjande tjänster inom organisationen. I denna roll arbetar du nära interna avdelningar, ledning, externa leverantörer och ibland även kunder för att samordna, förbättra och kvalitetssäkra tjänster som stödjer den dagliga verksamheten. Rollen passar dig som har god administrativ förmåga, stark servicekänsla och ett strukturerat arbetssätt, samtidigt som du trivs med att hantera flera kontaktytor och driva förbättringsinitiativ.
Som Specialist inom företagstjänster ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp olika typer av företagsinterna tjänster. Det kan handla om kontorsservice, leverantörskontakter, avtalshantering, mötes- och reseadministration, dokumentation, inköpsstöd, processförbättringar och allmän verksamhetskoordinering. Du förväntas bidra till att skapa ordning, effektivitet och hög servicenivå i organisationens stödfunktioner. Du kommer också att analysera behov, identifiera förbättringsområden och föreslå lösningar som stärker både kvalitet och kostnadseffektivitet.
För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, lösningsorienterad och noggrann. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, hantera förändrade förutsättningar och arbeta självständigt utan att tappa fokus på helheten. Du förstår vikten av god intern service och har ett professionellt bemötande i alla kontakter. Erfarenhet av administrativa processer, koordinering och verksamhetsstöd är mycket värdefull, liksom vana att arbeta i digitala system och med dokumenthantering.
Rollen innebär ofta att du fungerar som en sammanhållande länk mellan olika funktioner i företaget. Därför är samarbetsförmåga, integritet och ett proaktivt arbetssätt avgörande. Du kommer att bidra till att rutiner följs, att information är korrekt och tillgänglig samt att interna tjänster levereras enligt uppsatta mål och förväntningar. I många organisationer är detta en nyckelroll för att skapa stabilitet, struktur och ett välfungerande administrativt stöd.
Vi erbjuder en varierad och utvecklande tjänst där du får möjlighet att påverka arbetssätt, förbättra processer och bidra till verksamhetens övergripande effektivitet. Om du motiveras av att skapa ordning, ge kvalificerat stöd och arbeta i en roll med många kontaktytor kan detta vara rätt möjlighet för dig. Som Specialist inom företagstjänster får du en viktig position i att säkerställa att företagets interna service fungerar smidigt, professionellt och i linje med verksamhetens behov och mål.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och följa upp interna företagstjänster och administrativa processer
- Hantera kontakt med leverantörer och stödja avtalshantering
- Koordinera kontorsservice, möten, resor och praktiska arrangemang
- Säkerställa att interna rutiner och policys efterlevs
- Identifiera förbättringsområden och föreslå effektivare arbetssätt
- Stödja olika avdelningar med administrativ service och dokumentation
- Följa upp kostnader, beställningar och serviceleveranser
- Bidra till kvalitetsarbete och kontinuerlig utveckling av stödfunktioner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller företagsservice
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av vanliga affärs- och kontorssystem
- Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat
- Erfarenhet av leverantörskontakter eller avtalshantering är meriterande
- Serviceinriktad inställning och professionellt bemötande
- Förmåga att analysera processer och driva förbättringsarbete
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av företagsservice eller administrativ samordning?
- Hur arbetar du för att prioritera när flera uppgifter är brådskande samtidigt?
- Har du erfarenhet av att hantera leverantörskontakter eller avtal?
- Vilka digitala system och verktyg har du arbetat med i liknande roller?
- Hur säkerställer du hög kvalitet och noggrannhet i ditt administrativa arbete?
- Kan du ge exempel på en process du har förbättrat i en tidigare tjänst?
- Hur skulle tidigare kollegor beskriva din serviceförmåga och samarbetsstil?
