Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist inom global mobilitet
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist inom global mobilitet som vill spela en central roll i att stödja organisationens internationella personalrörlighet och säkerställa en smidig, lagenlig och positiv upplevelse för medarbetare som flyttar över landsgränser. I denna roll arbetar du nära HR, lön, juridik, ekonomi, rekrytering och externa leverantörer för att planera, samordna och följa upp internationella uppdrag, relocation-processer, visum- och arbetstillståndsärenden samt skatte- och socialförsäkringsrelaterade frågor. Du blir en viktig rådgivare för både chefer och medarbetare och bidrar till att företagets globala mobilitetsprogram är effektivt, rättvist och i linje med verksamhetens mål.
Som Specialist inom global mobilitet ansvarar du för att hantera hela livscykeln för internationella förflyttningar, från initial behovsanalys och policyvägledning till onboarding i nytt land och repatriering. Du hjälper till att tolka och tillämpa interna riktlinjer samt lokala och internationella regelverk, med fokus på regelefterlevnad, kostnadskontroll och medarbetarupplevelse. Rollen kräver att du kan arbeta strukturerat med flera parallella ärenden, hålla hög servicenivå och kommunicera tydligt med intressenter i olika länder och kulturer.
Du kommer att analysera mobilitetsdata, följa upp kostnader, identifiera risker och föreslå förbättringar i processer och policyer. Arbetet omfattar även samordning med externa partners såsom immigrationsrådgivare, relocation-leverantörer, skatterådgivare och myndigheter. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för internationell HR, arbetsrättsliga principer, dokumenthantering och sekretess. Du bör också vara bekväm med att arbeta i HR-system och rapporteringsverktyg samt kunna omsätta komplex information till praktiska rekommendationer.
Den här tjänsten passar dig som trivs i en internationell miljö där noggrannhet, samarbetsförmåga och problemlösning är avgörande. Du är serviceinriktad men samtidigt tydlig och professionell när du vägleder i frågor som kan vara både känsliga och tidskritiska. Du uppskattar att arbeta med människor, processer och regelverk i kombination, och du motiveras av att skapa ordning och trygghet i förändring. Hos oss får du möjlighet att påverka hur organisationen arbetar med global mobilitet, bidra till en stark medarbetarupplevelse och stödja affärens internationella utveckling genom välfungerande mobilitetslösningar.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna internationella förflyttningar, utstationeringar och relocation-processer från start till mål.
- Hantera och följa upp visum, arbetstillstånd och andra immigrationsrelaterade ärenden.
- Ge rådgivning till chefer och medarbetare om mobilitetspolicyer, villkor och processer.
- Samarbeta med HR, lön, juridik, ekonomi och externa leverantörer för att säkerställa regelefterlevnad.
- Följa upp kostnader, budgetar och rapportering kopplad till globala mobilitetsärenden.
- Utveckla och förbättra processer, riktlinjer och dokumentation inom global mobilitet.
- Säkerställa korrekt hantering av skatte-, socialförsäkrings- och anställningsrelaterade frågor.
- Stödja onboarding, bosättning och repatriering för internationellt flyttande medarbetare.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete inom global mobilitet, internationell HR eller relocation.
- God kunskap om visumprocesser, arbetstillstånd och internationell regelefterlevnad.
- Förmåga att hantera flera komplexa ärenden samtidigt med hög noggrannhet.
- Erfarenhet av att samarbeta med externa leverantörer och internationella intressenter.
- Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- God analytisk förmåga och vana att arbeta med data, rapporter och kostnadsuppföljning.
- Förståelse för sekretess, dokumenthantering och känsliga personuppgifter.
- Relevant högskoleutbildning inom HR, juridik, ekonomi eller liknande område.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av global mobilitet eller internationella personalförflyttningar?
- Har du arbetat med visum, arbetstillstånd eller immigrationsprocesser tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet och regelefterlevnad i komplexa administrativa processer?
- Beskriv hur du har samarbetat med HR, juridik eller externa leverantörer i tidigare roller.
- Vilka HR-system eller administrativa verktyg har du arbetat med?
- Hur hanterar du situationer där medarbetare behöver snabb vägledning i tidskritiska ärenden?
- Har du erfarenhet av att följa upp kostnader och rapportera mobilitetsrelaterad data?
- Vad motiverar dig med att arbeta i en internationell och regelstyrd miljö?
