Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist inom rese- och utgiftshantering
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist inom rese- och utgiftshantering som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa effektiv och korrekt hantering av företagsresor och tillhörande kostnader. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen, HR och andra interna team för att implementera och övervaka resepolicyer, hantera utgiftsrapporter och säkerställa efterlevnad av interna och externa regelverk.
Som specialist kommer du att vara ansvarig för att optimera reseprocesser, analysera kostnader och identifiera besparingsmöjligheter. Du kommer också att fungera som kontaktperson för anställda när det gäller frågor om resebokningar, utlägg och ersättningar. Rollen kräver en god förståelse för ekonomiska processer, uppmärksamhet på detaljer och förmåga att arbeta med olika system och verktyg för utgiftshantering.
Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du förväntas ta egna initiativ, föreslå förbättringar och bidra till att skapa en smidig och kostnadseffektiv rese- och utgiftshantering. Erfarenhet av att arbeta med resehanteringssystem (T&E-system) som SAP Concur, Expensify eller liknande är starkt meriterande.
Vi värdesätter en serviceinriktad attityd, god kommunikationsförmåga och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha en god förståelse för momsregler, reseriktlinjer och företagspolicyer. Om du är en strukturerad och lösningsorienterad person med ett öga för detaljer, kan detta vara rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och granska reseräkningar och utläggsrapporter
- Säkerställa efterlevnad av företagets resepolicy
- Ge support till anställda vid frågor om resor och utlägg
- Analysera rese- och utgiftsdata för att identifiera besparingsmöjligheter
- Implementera och förbättra processer för rese- och utgiftshantering
- Samarbeta med ekonomiavdelningen för korrekt bokföring
- Utbilda personal i användning av T&E-system
- Följa upp avvikelser och föreslå korrigerande åtgärder
- Hålla sig uppdaterad om relevanta lagar och regler
- Delta i upphandling av reseleverantörer och system
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av rese- och utgiftshantering
- God kunskap om T&E-system som SAP Concur eller liknande
- Förståelse för ekonomiska processer och redovisning
- Noggrannhet och god analytisk förmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta med interna policyer och efterlevnad
- Kunskap om momsregler och reserelaterade skatter
- Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med T&E-system?
- Hur säkerställer du efterlevnad av resepolicyer?
- Kan du ge exempel på hur du har identifierat kostnadsbesparingar?
- Hur hanterar du konflikter eller avvikelser i utgiftsrapporter?
- Vilka verktyg använder du för att analysera utgiftsdata?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagar och regler?
- Har du erfarenhet av att utbilda andra i system eller processer?
- Hur prioriterar du när du har flera uppgifter samtidigt?
- Vilken roll har du haft i upphandling av reseleverantörer?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar i din nuvarande roll?
