Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist inom utgiftshantering och rapportering
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist inom Utgiftshantering och Rapportering som vill vara en nyckelperson i vårt ekonomiteam. I denna roll kommer du att ansvara för att säkerställa korrekt hantering av företagets utgifter samt utveckla och förbättra rapporteringsprocesser. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen, inköp och andra affärsområden för att säkerställa att alla utgifter hanteras effektivt, följer interna riktlinjer och externa regelverk.
Som specialist kommer du att analysera utgiftsdata, identifiera trender och möjligheter till kostnadsbesparingar samt ta fram rapporter som stödjer ledningens beslutsfattande. Du kommer även att vara ansvarig för att utbilda och stödja kollegor i utgiftshanteringssystem och processer, samt delta i utvecklingsprojekt för att förbättra arbetsflöden och digitalisering inom området.
Du kommer att arbeta med att säkerställa att alla utgifter är korrekt bokförda, att kvitton och fakturor hanteras enligt gällande rutiner och att rapporteringen sker i tid och med hög kvalitet. Rollen innebär även att du följer upp avvikelser, hanterar frågor från interna och externa intressenter samt bidrar till att utveckla och implementera nya policys och rutiner för utgiftshantering.
För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för ekonomiska processer, erfarenhet av utgiftshanteringssystem och en analytisk förmåga att tolka och presentera data. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team, är noggrann och har ett öga för detaljer. Vi erbjuder dig en utvecklande roll i ett företag där du får möjlighet att påverka och bidra till vår fortsatta tillväxt och effektivisering.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och granska företagets utgifter och kostnader
- Utveckla och förbättra rapporteringsprocesser
- Analysera utgiftsdata och identifiera kostnadsbesparingar
- Säkerställa att utgifter följer interna och externa regelverk
- Utbilda och stödja kollegor i utgiftshanteringssystem
- Delta i utvecklingsprojekt för digitalisering och effektivisering
- Följa upp avvikelser och hantera frågor från intressenter
- Ta fram rapporter till ledning och ekonomiavdelning
- Implementera nya policys och rutiner för utgiftshantering
- Samarbeta med inköp och andra affärsområden
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande
- Minst 2 års erfarenhet av utgiftshantering eller redovisning
- God kunskap om ekonomiska processer och regelverk
- Erfarenhet av utgiftshanteringssystem och rapporteringsverktyg
- Analytisk förmåga och goda kunskaper i Excel
- Noggrann, strukturerad och självgående
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Erfarenhet av att utbilda och stödja kollegor
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
- Meriterande med erfarenhet av digitaliseringsprojekt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av utgiftshanteringssystem?
- Hur säkerställer du korrekt rapportering av utgifter?
- Kan du ge exempel på hur du identifierat kostnadsbesparingar?
- Hur hanterar du avvikelser i utgiftsrapporter?
- Vilka verktyg och system har du arbetat med tidigare?
- Hur arbetar du med att förbättra processer och rutiner?
- Hur kommunicerar du med kollegor kring ekonomiska frågor?
- Har du erfarenhet av att utbilda andra inom ekonomi?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under hög arbetsbelastning?
- Vilka utmaningar har du stött på inom utgiftshantering och hur löste du dem?
