Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stenograf
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en stenograf som kan omvandla talat språk till korrekt och tydlig skrift med hög hastighet, precision och integritet. I denna roll kommer du att spela en viktig funktion i att säkerställa att möten, förhandlingar, utfrågningar, intervjuer, konferenser och andra muntliga sammanhang dokumenteras på ett tillförlitligt sätt. Arbetet kräver mycket god koncentrationsförmåga, språklig säkerhet och förmåga att arbeta metodiskt även under tidspress. Som stenograf förväntas du kunna lyssna aktivt, uppfatta nyanser i tal, identifiera olika talare och producera välstrukturerade utskrifter som kan användas för arkivering, juridisk dokumentation, intern uppföljning eller offentlig kommunikation.
Du kommer att samarbeta med chefer, administratörer, jurister, projektledare, offentliga tjänstepersoner eller andra yrkesgrupper beroende på verksamhetens inriktning. Rollen passar dig som trivs med språk, detaljer och ansvar, och som har ett professionellt förhållningssätt till konfidentiell information. I många miljöer är stenografens arbete avgörande för att skapa spårbarhet, transparens och korrekt återgivning av beslut och diskussioner. Därför är det viktigt att du har en stark känsla för kvalitet och kan leverera material som håller en jämn och hög standard.
Arbetsuppgifterna kan omfatta både direktskrivning i realtid och efterbearbetning av anteckningar eller ljudinspelningar. Du kan komma att arbeta på plats vid sammanträden eller på distans med digitala verktyg, beroende på organisationens behov. För att lyckas i rollen behöver du vara tekniskt bekväm, kunna hantera ordbehandlingsprogram och specialiserade transkriptionsverktyg samt förstå vikten av korrekt terminologi. Om du har erfarenhet från juridiska, offentliga eller administrativa miljöer är det meriterande, men det viktigaste är att du har dokumenterad förmåga att producera noggranna och användbara texter.
Vi värdesätter en person som är diskret, pålitlig och serviceinriktad. Du behöver kunna prioritera mellan uppgifter, hålla deadlines och kommunicera tydligt med beställare och kollegor. Rollen kan innebära varierande arbetstider beroende på mötesscheman och verksamhetskrav, vilket gör flexibilitet till en viktig egenskap. Hos oss får du möjlighet att bidra till ordning, kvalitet och tydlig dokumentation i en verksamhet där korrekt information är central. Om du är snabb på tangentbordet, har ett skarpt öra för detaljer och uppskattar ett arbete där noggrannhet verkligen gör skillnad, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Dokumentera tal och diskussioner i realtid med hög noggrannhet.
- Transkribera möten, förhör, intervjuer och konferenser till skriftliga protokoll.
- Granska och redigera utskrifter för att säkerställa språklig och faktamässig korrekthet.
- Identifiera talare och strukturera innehåll på ett tydligt och lättläst sätt.
- Hantera konfidentiell information enligt gällande rutiner och sekretesskrav.
- Arkivera, namnge och organisera dokument enligt verksamhetens standarder.
- Samarbeta med chefer, administratörer och andra intressenter kring dokumentationsbehov.
- Använda stenografi-, transkriptions- och ordbehandlingsverktyg effektivt.
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenterad erfarenhet av stenografi, transkribering eller liknande dokumentationsarbete.
- Mycket god skrivhastighet och hög precision i skriftlig återgivning.
- Utmärkt förmåga att förstå och skriva korrekt svenska.
- God hörförståelse och förmåga att uppfatta detaljer i snabbt tal.
- Vana att arbeta med digitala verktyg och ordbehandlingsprogram.
- Förmåga att hantera känslig information med diskretion och professionalism.
- Stark organisationsförmåga och förmåga att hålla deadlines.
- Erfarenhet från offentlig, juridisk eller administrativ miljö är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av stenografi eller transkribering?
- Hur hög är din skrivhastighet och hur säkerställer du noggrannhet?
- Har du arbetat med konfidentiell information tidigare?
- Vilka digitala verktyg eller program använder du för dokumentation?
- Hur hanterar du situationer där flera personer talar samtidigt?
- Har du erfarenhet av att skriva protokoll från möten eller förhandlingar?
- Hur arbetar du för att hålla hög kvalitet under tidspress?
- Är du bekväm med att arbeta både på plats och på distans?
