Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Systemadministratör för personalresurser
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Systemadministratör för personalresurser som kommer att spela en nyckelroll i att hantera och optimera våra HR-system. Du kommer att arbeta nära HR-teamet och IT-avdelningen för att säkerställa att våra system stödjer affärsbehoven och förbättrar användarupplevelsen. Rollen kräver en kombination av teknisk expertis och förståelse för HR-processer.
Som Systemadministratör för personalresurser kommer du att ansvara för konfiguration, underhåll och support av HR-system, inklusive men inte begränsat till personalhanteringssystem, rekryteringsplattformar och prestationshanteringsverktyg. Du kommer att analysera affärsbehov, föreslå förbättringar och implementera lösningar som ökar effektiviteten och datakvaliteten.
Du kommer också att utbilda HR-personal och andra användare i systemanvändning, skapa dokumentation och säkerställa att systemet följer gällande lagar och interna riktlinjer. En viktig del av rollen är att samarbeta med leverantörer och tekniska team för att hantera uppgraderingar, integrationer och felsökning.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av HR-systemadministration, stark analytisk förmåga och en passion för att förbättra processer genom teknik. Du bör vara självgående, lösningsorienterad och ha utmärkta kommunikationsfärdigheter.
Om du är intresserad av att arbeta i en dynamisk miljö där du kan påverka hur HR-teknologi används för att stödja affärsstrategier, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och underhålla HR-system och databaser
- Analysera och förbättra HR-processer genom tekniska lösningar
- Ge teknisk support till HR-teamet och andra användare
- Utbilda användare i systemfunktioner och bästa praxis
- Hantera systemuppgraderingar och integrationer
- Skapa och underhålla dokumentation och användarmanualer
- Säkerställa datakvalitet och efterlevnad av lagar och riktlinjer
- Samarbeta med IT och externa leverantörer
- Delta i projekt för implementering av nya HR-teknologier
- Felsöka och lösa tekniska problem relaterade till HR-system
Krav
Text copied to clipboard!- Kandidatexamen inom IT, HR eller relaterat område
- Minst 2 års erfarenhet av HR-systemadministration
- Erfarenhet av system som SAP SuccessFactors, Workday eller liknande
- Stark analytisk och problemlösningsförmåga
- God förståelse för HR-processer och dataskyddsregler
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Utmärkta kommunikations- och utbildningsfärdigheter
- Erfarenhet av projektledning är meriterande
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilka HR-system har du tidigare arbetat med?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en HR-process genom teknik?
- Hur säkerställer du datakvalitet och efterlevnad i HR-system?
- Har du erfarenhet av att utbilda användare i nya system?
- Berätta om ett projekt där du implementerade eller uppgraderade ett HR-system.
- Hur hanterar du tekniska problem som påverkar HR-processer?
- Vilka metoder använder du för att analysera affärsbehov och översätta dem till tekniska lösningar?
- Har du erfarenhet av integrationer mellan HR-system och andra plattformar?
- Hur håller du dig uppdaterad om nya HR-teknologier och trender?
- Vilka är de största utmaningarna du har stött på i rollen som systemadministratör?
