Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sändningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Sändningskoordinator som ska ansvara för att planera, organisera och övervaka alla aspekter av leverans- och transportprocesser inom företaget. Rollen innebär att säkerställa att varor skickas och tas emot i tid, att kommunikationen mellan leverantörer, transportörer och kunder fungerar smidigt, samt att eventuella problem eller förseningar hanteras effektivt. Du kommer att arbeta nära lager- och logistikteamet för att optimera flödet av varor och säkerställa att alla dokument och regler följs enligt gällande standarder och lagar. En viktig del av arbetet är att använda olika IT-system för att spåra och rapportera leveranser samt att analysera data för att förbättra processer och minska kostnader. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god kommunikationsförmåga, samt erfarenhet av logistik och transportplanering. Rollen kräver också att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under tidspress för att möta deadlines och kundkrav.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera leveranser och transporter.
- Kommunicera med leverantörer, transportörer och kunder.
- Övervaka leveransstatus och hantera eventuella förseningar.
- Säkerställa att alla fraktdokument är korrekta och kompletta.
- Använda IT-system för spårning och rapportering.
- Analysera logistiska processer för förbättringar.
- Samarbeta med lager- och logistikteamet.
- Följa upp och lösa problem relaterade till leveranser.
- Optimera transportkostnader och rutiner.
- Upprätthålla efterlevnad av lagar och regler inom transport.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av logistik och transportkoordinering.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
- Kunskap om relevanta IT-system och spårningsverktyg.
- Problemlösningsförmåga och stresstålighet.
- Grundläggande kunskaper i svenska och engelska.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kännedom om transport- och tullregler.
- Flexibilitet och initiativförmåga.
- Utbildning inom logistik eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du förseningar i leveranser?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av för transportplanering?
- Hur säkerställer du korrekt dokumentation vid sändningar?
- Kan du ge exempel på hur du optimerat logistiska processer tidigare?
- Hur prioriterar du när flera leveranser ska koordineras samtidigt?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter i leveranskedjan?
- Vilka utmaningar har du mött som sändningskoordinator och hur löste du dem?
- Hur arbetar du för att minska transportkostnader?
