Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tandvårdssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann tandvårdssekreterare som vill vara en viktig del av vårt tandvårdsteam. Som tandvårdssekreterare kommer du att ha en central roll i att stödja tandläkare och tandhygienister genom att hantera administrativa och organisatoriska uppgifter. Du kommer att vara den första kontakten för patienter, både via telefon och personligen, och ansvarar för att boka och koordinera patientbesök samt hantera journaler och patientdata på ett säkert och korrekt sätt. I rollen ingår även att hantera fakturering, försäkringsärenden och att säkerställa att klinikens rutiner följs enligt gällande regelverk. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, har god kommunikationsförmåga och kan arbeta strukturerat i en dynamisk miljö. Erfarenhet från tandvårdssektorn är meriterande men inte ett krav, då vi erbjuder utbildning och stöd för rätt kandidat. Om du vill bidra till att skapa en trygg och effektiv arbetsmiljö där patienternas behov står i fokus, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna patienter på kliniken.
- Boka och koordinera patientbesök och behandlingar.
- Hantera patientjournaler och säkerställa korrekt dokumentation.
- Administrera fakturering och försäkringsärenden.
- Kommunicera med patienter via telefon och e-post.
- Stötta tandläkare och tandhygienister med administrativa uppgifter.
- Säkerställa att klinikens rutiner och riktlinjer följs.
- Hantera inköp av förbrukningsmaterial.
- Organisera och arkivera dokumentation.
- Delta i teammöten och bidra till förbättringsarbete.
Krav
Text copied to clipboard!- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vården.
- Kunskap om journalsystem och bokningsprogram är meriterande.
- Serviceinriktad och professionell i patientkontakter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik.
- Grundläggande datorkunskaper och IT-vana.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Diskretion och respekt för patientsekretess.
- Intresse för tandvård och medicinska rutiner.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet från tandvårdssektorn?
- Vilka journalsystem har du arbetat med?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa rutiner?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Vilka är dina styrkor i patientkontakt?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara effektiv?
- Är du bekväm med att hantera fakturering och försäkringsärenden?
- Hur arbetar du i team?
- Vad motiverar dig att arbeta som tandvårdssekreterare?
