Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Teamassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad teamassistent som kan bidra till att effektivisera vårt teams dagliga arbete. Som teamassistent kommer du att vara en viktig länk i kommunikationen inom teamet och mellan olika avdelningar. Du ansvarar för att hantera administrativa uppgifter, organisera möten, koordinera scheman och säkerställa att information flödar smidigt. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta nära teamledare och andra medarbetare för att skapa en produktiv och positiv arbetsmiljö. Vi värdesätter initiativtagande och flexibilitet, samt en vilja att bidra till teamets gemensamma mål. Om du trivs i en dynamisk miljö och vill vara en nyckelperson i vårt team, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera teamets kalender och möten
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll och annan dokumentation
- Koordinera kommunikation mellan teammedlemmar och andra avdelningar
- Stödja vid planering och genomförande av projekt och evenemang
- Administrera och uppdatera databaser och register
- Assistera med rese- och logistikplanering
- Svara på e-post och telefonsamtal relaterade till teamet
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter
- Följa upp deadlines och påminna teammedlemmar om viktiga uppgifter
- Bidra till att förbättra interna processer och rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller som assistent
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Utvecklade kommunikationsfärdigheter i både tal och skrift
- Van att arbeta med digitala verktyg och kontorsprogram
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Diskret och pålitlig med hantering av konfidentiell information
- God samarbetsförmåga och initiativtagande
- Erfarenhet av att arbeta i team och stödja flera personer samtidigt
- Grundläggande kunskaper i engelska är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter med olika prioritet samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du organiserat ett komplext möte eller evenemang?
- Hur säkerställer du att kommunikationen inom ett team fungerar effektivt?
- Vilka digitala verktyg är du mest bekväm med att använda i ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur arbetar du under stress och pressade deadlines?
- Vad motiverar dig att arbeta som teamassistent?
- Hur skulle du hantera en konflikt inom teamet?
- Vilka erfarenheter har du av att stödja flera chefer eller teamledare samtidigt?
