Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tidssamordnare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Tidssamordnare som kan skapa struktur, tydlighet och effektivitet i verksamhetens dagliga och långsiktiga planering. I denna roll ansvarar du för att samordna kalendrar, möten, deadlines, resurser och arbetsflöden så att team och chefer kan arbeta mer fokuserat och produktivt. Rollen passar dig som har ett starkt sinne för ordning, god kommunikationsförmåga och en naturlig förmåga att se hur tid används, var flaskhalsar uppstår och hur processer kan förbättras.
Som Tidssamordnare fungerar du som en central kontaktpunkt mellan olika funktioner i organisationen. Du hjälper till att säkerställa att prioriteringar är tydliga, att aktiviteter planeras realistiskt och att viktiga uppgifter följs upp i rätt tid. Du kommer att arbeta nära ledning, projektteam och administrativa funktioner för att skapa hållbara rutiner för schemaläggning, uppföljning och koordinering. Arbetet kräver både operativ noggrannhet och strategisk förståelse för hur tidshantering påverkar kvalitet, leverans och arbetsmiljö.
En viktig del av rollen är att analysera hur tid och resurser används i verksamheten. Du identifierar förbättringsområden, föreslår effektivare arbetssätt och bidrar till att minska onödiga avbrott, dubbelarbete och förseningar. Du kan även stödja chefer i att planera mötesstrukturer, skapa tydliga prioriteringsmodeller och utveckla rutiner som stärker samarbete mellan avdelningar. För att lyckas behöver du vara lösningsorienterad, diskret och trygg i att hantera flera parallella uppgifter samtidigt.
Vi värdesätter en person som kombinerar administrativ skicklighet med ett proaktivt arbetssätt. Du behöver kunna kommunicera tydligt med olika intressenter, hantera förändringar med lugn och bidra till en kultur där tid ses som en viktig resurs. Rollen kan innebära arbete med digitala planeringsverktyg, rapportering, dokumentation och koordinering av interna processer. Erfarenhet av schemaläggning, projektstöd eller verksamhetskoordinering är därför meriterande.
Som Tidssamordnare får du möjlighet att påverka hur organisationen planerar, samarbetar och levererar resultat. Du blir en nyckelperson i att skapa bättre överblick, högre effektivitet och mer hållbara arbetsdagar för både individer och team. Om du trivs i en roll där struktur, samarbete och förbättring står i centrum, och där din insats gör konkret skillnad varje dag, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna kalendrar, möten och tidsplaner för chefer och team.
- Säkerställa att deadlines kommuniceras tydligt och följs upp löpande.
- Prioritera och koordinera arbetsuppgifter mellan olika avdelningar.
- Identifiera tidsrelaterade flaskhalsar och föreslå förbättringsåtgärder.
- Stödja planering av projekt, aktiviteter och interna processer.
- Förbereda underlag, scheman och rapporter kopplade till resurs- och tidshantering.
- Följa upp genomförda aktiviteter och säkerställa att nästa steg planeras i tid.
- Bidra till utveckling av rutiner för effektiv mötes- och arbetsplanering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativ samordning, planering eller liknande arbete.
- Mycket god organisatorisk förmåga och hög noggrannhet.
- Förmåga att hantera flera parallella uppgifter och skiftande prioriteringar.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Vana att arbeta i digitala planerings- och kontorsverktyg.
- Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med flera funktioner.
- Analytiskt tänkande och intresse för processförbättring.
- Diskretion och professionalism i hantering av känslig information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att samordna tid, möten eller scheman?
- Hur arbetar du för att hantera flera konkurrerande prioriteringar samtidigt?
- Vilka digitala verktyg har du använt för planering och uppföljning?
- Hur identifierar du ineffektiva arbetsflöden och föreslår förbättringar?
- Hur säkerställer du att deadlines följs utan att kvaliteten påverkas?
- Beskriv en situation där din planering förbättrade ett teams effektivitet.
- Hur kommunicerar du med olika intressenter när prioriteringar förändras?
- Vad motiverar dig i en roll med fokus på struktur och koordinering?
