Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tillgångskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Tillgångskoordinator som ska ansvara för att effektivt hantera och koordinera företagets tillgångar. Rollen innebär att säkerställa att alla tillgångar är korrekt registrerade, underhållna och används på ett optimalt sätt för att stödja verksamhetens mål. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att följa upp inventarier, planera underhåll och hantera rapportering kring tillgångarnas status. En viktig del av arbetet är att utveckla och förbättra processer för tillgångshantering samt att säkerställa efterlevnad av interna och externa regelverk. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god kommunikationsförmåga, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt och ta initiativ för att lösa problem som kan uppstå i tillgångshanteringen. Du kommer att bidra till att optimera företagets resurser och därigenom skapa värde för organisationen. Rollen är central för att säkerställa att verksamheten har rätt utrustning och resurser tillgängliga när de behövs, vilket är avgörande för en effektiv och kostnadseffektiv drift.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera register över företagets tillgångar.
- Koordinera underhåll och reparationer av tillgångar.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa korrekt användning av tillgångar.
- Utföra inventeringar och rapportera avvikelser.
- Utveckla och förbättra processer för tillgångshantering.
- Säkerställa efterlevnad av interna och externa regelverk.
- Följa upp och analysera tillgångarnas status och användning.
- Planera och genomföra utbildningar kring tillgångshantering vid behov.
- Hantera dokumentation och rapportering relaterad till tillgångar.
- Delta i budgetplanering för tillgångsrelaterade kostnader.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av tillgångshantering eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Kunskap i relevanta IT-system för tillgångshantering.
- Förståelse för underhållsplanering och inventeringsprocesser.
- God problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta med regelverk och efterlevnad.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utbildning inom ekonomi, logistik eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du avvikelser i tillgångsregister?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av för tillgångshantering?
- Hur säkerställer du att tillgångar används effektivt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en process inom tillgångshantering?
- Hur hanterar du samarbete med andra avdelningar?
- Vilka metoder använder du för att planera underhåll av tillgångar?
- Hur arbetar du för att säkerställa efterlevnad av regelverk?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera brådskande ärenden uppstår?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i en liknande roll och hur du löste den?
- Hur dokumenterar och rapporterar du tillgångsinformation?
