Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tillgångsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Tillgångsspecialist som vill spela en central roll i att säkerställa effektiv hantering, kontroll och optimering av organisationens materiella och immateriella tillgångar. I denna roll arbetar du med att registrera, analysera, följa upp och förbättra processer kopplade till tillgångars hela livscykel, från anskaffning och implementering till underhåll, avyttring och rapportering. Du kommer att samarbeta nära ekonomi, inköp, drift, IT, lager, leverantörer och andra interna intressenter för att säkerställa att tillgångar används på ett kostnadseffektivt, säkert och strategiskt sätt.
Som Tillgångsspecialist förväntas du ha god förståelse för hur tillgångar påverkar verksamhetens ekonomi, regelefterlevnad och operativa effektivitet. Du ansvarar för att upprätthålla korrekta register, stödja inventeringar, identifiera avvikelser och bidra till att utveckla rutiner som minskar risker och förbättrar spårbarhet. Rollen kräver ett strukturerat arbetssätt, analytisk förmåga och ett starkt fokus på kvalitet, eftersom korrekt tillgångshantering ofta är avgörande för budgetkontroll, revision och långsiktig planering.
I det dagliga arbetet kommer du att övervaka tillgångsdata i relevanta system, säkerställa att information om placering, status, värde och ägarskap är uppdaterad samt ta fram rapporter och underlag för beslutsfattande. Du kan även komma att delta i projekt för systemförbättring, processutveckling och standardisering av arbetsflöden inom asset management. För att lyckas i rollen behöver du kunna tolka data, kommunicera tydligt med olika funktioner och omsätta verksamhetsbehov till praktiska lösningar.
Vi söker dig som trivs i en roll där noggrannhet möter affärsförståelse. Du är van att arbeta med flera uppgifter samtidigt, prioritera effektivt och följa upp detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Du har ett proaktivt förhållningssätt och ser möjligheter att förbättra processer, minska onödiga kostnader och stärka kontrollen över organisationens resurser. Erfarenhet av tillgångsregister, inventeringsprocesser, ekonomisk uppföljning eller systemstöd för tillgångshantering är mycket värdefull.
Den här tjänsten passar dig som vill bidra till en mer datadriven, transparent och hållbar verksamhet. Som Tillgångsspecialist får du möjlighet att påverka hur organisationen planerar, använder och utvecklar sina resurser över tid. Du blir en viktig kontaktpunkt i frågor som rör tillgångars status, värde och användning, och du får en nyckelroll i att skapa ordning, minska risker och stödja verksamhetens strategiska mål genom professionell och välorganiserad tillgångshantering.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera organisationens tillgångsregister med hög datakvalitet.
- Samordna inventeringar och säkerställa korrekt märkning och spårbarhet av tillgångar.
- Följa upp tillgångars livscykel från inköp till avyttring.
- Analysera avvikelser, förluster och användningsmönster för att förbättra kontrollen.
- Ta fram rapporter om tillgångars värde, status, placering och nyttjandegrad.
- Samarbeta med ekonomi, inköp, IT och drift kring tillgångsrelaterade processer.
- Stödja revisioner och säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer och externa krav.
- Identifiera förbättringsmöjligheter inom processer, system och arbetsrutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av tillgångshantering, lagerstyrning, ekonomi eller liknande administrativ funktion.
- God analytisk förmåga och vana att arbeta med data och rapportering.
- Erfarenhet av affärssystem, registerhantering eller asset management-system.
- Mycket god organisatorisk förmåga och hög noggrannhet i detaljarbete.
- Förmåga att kommunicera tydligt med flera interna och externa intressenter.
- Goda kunskaper i Excel och andra digitala verktyg för uppföljning och analys.
- Förståelse för processer kring inventering, avskrivning och livscykelhantering.
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik, administration eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med tillgångsregister eller inventeringar?
- Har du arbetat i system för asset management, ERP eller liknande plattformar?
- Hur säkerställer du datakvalitet och noggrannhet i administrativa processer?
- Beskriv ett tillfälle då du identifierade och löste en avvikelse i ett register eller en process.
- Hur prioriterar du när du hanterar flera uppgifter med olika deadlines?
- Vilka digitala verktyg använder du helst för analys, uppföljning och rapportering?
