Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Titelassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Titelassistent som vill arbeta i en dynamisk miljö där administration och dokumenthantering står i fokus. Som Titelassistent kommer du att vara en viktig del av vårt team och arbeta nära både interna och externa parter för att säkerställa att alla titeldokument hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att ansvara för att samla in, granska och arkivera dokumentation, samt bistå vid upprättande och uppföljning av titlar och relaterade ärenden. Rollen kräver att du har god förmåga att arbeta självständigt, men även att samarbeta med andra för att lösa problem och säkerställa hög kvalitet i arbetet. Du kommer att hantera känslig information och behöver därför vara noggrann, diskret och ha ett stort ansvarstagande. Arbetsuppgifterna inkluderar även att uppdatera register, kommunicera med myndigheter och andra aktörer, samt att bistå vid förberedelser inför möten och presentationer. För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga, vara strukturerad och ha ett öga för detaljer. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi värdesätter även din vilja att lära och utvecklas inom området. Vi erbjuder dig en möjlighet att växa i en roll där du får ta ansvar och bidra till att våra processer fungerar smidigt och effektivt. Om du trivs med att arbeta med dokument, har god datorvana och tycker om att ge service, kan detta vara rätt tjänst för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samla in och granska titeldokument
- Arkivera och uppdatera register
- Kommunicera med myndigheter och externa parter
- Bistå vid upprättande av nya titlar
- Förbereda dokument inför möten och presentationer
- Säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad
- Följa upp ärenden och deadlines
- Stötta kollegor med administrativa uppgifter
- Hantera konfidentiell information på ett säkert sätt
- Bidra till förbättring av administrativa processer
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Noggrann och strukturerad
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Diskret och ansvarsfull
- Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du känslig eller konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på när du arbetat strukturerat under tidspress?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka dataprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt?
- Har du erfarenhet av att kommunicera med myndigheter?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur arbetar du för att förbättra administrativa processer?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter?
