Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tjänsteman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en tjänsteman som vill bidra till en välfungerande verksamhet genom noggrann administration, tydlig kommunikation och professionellt bemötande. I denna roll arbetar du med att stödja dagliga processer, samordna information mellan olika funktioner och säkerställa att rutiner följs på ett effektivt och strukturerat sätt. Rollen passar dig som trivs med ansvar, har god organisationsförmåga och uppskattar att arbeta i en miljö där service, kvalitet och samarbete står i centrum.
Som tjänsteman kommer du att ha en viktig funktion i att hålla ordning på dokumentation, planering och intern kommunikation. Du kan arbeta med att förbereda underlag, hantera ärenden, följa upp aktiviteter och ge administrativt stöd till chefer, kollegor eller externa kontakter. Arbetet kräver att du kan växla mellan flera uppgifter samtidigt, prioritera rätt och behålla ett professionellt förhållningssätt även när tempot är högt. Du behöver också kunna arbeta självständigt, ta initiativ och bidra med förbättringsförslag när du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt.
Vi värdesätter personer som är noggranna, lösningsorienterade och kommunikativa. Du bör känna dig bekväm med digitala verktyg och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Eftersom rollen ofta innebär kontakt med olika intressenter är det viktigt att du kan uttrycka dig tydligt i tal och skrift, bygga förtroende och hantera information med integritet. En tjänsteman behöver ofta balansera administrativa detaljer med ett större verksamhetsperspektiv, vilket gör analytisk förmåga och gott omdöme särskilt viktiga egenskaper.
I denna tjänst får du möjlighet att arbeta i en roll med stor variation och bred insyn i verksamheten. Du blir en del av ett team där samarbete och ansvarstagande är avgörande för att nå gemensamma mål. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på organisationens behov, men gemensamt är att du bidrar till struktur, kvalitet och kontinuitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom administration, samordning, projektstöd eller verksamhetsutveckling.
Vi söker dig som vill göra skillnad genom att skapa ordning, underlätta för andra och bidra till att verksamheten fungerar smidigt varje dag. Om du är serviceinriktad, pålitlig och motiveras av att arbeta med både människor och processer kan detta vara en mycket passande möjlighet för dig. Här får du chansen att använda din administrativa kompetens i en roll där ditt arbete märks och uppskattas.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera administrativ dokumentation och säkerställa att information är korrekt och uppdaterad.
- Samordna möten, kalenderbokningar och intern kommunikation mellan olika avdelningar.
- Förbereda rapporter, presentationer och beslutsunderlag till chefer och kollegor.
- Följa upp ärenden, deadlines och arbetsflöden för att säkerställa effektiv leverans.
- Ge service och stöd till interna och externa kontakter på ett professionellt sätt.
- Bidra till förbättring av rutiner, processer och administrativa arbetssätt.
- Registrera, arkivera och hantera känslig information enligt gällande riktlinjer.
- Stödja verksamheten med praktiska och organisatoriska uppgifter vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande område.
- Erfarenhet av administrativt arbete i kontorsmiljö eller liknande verksamhet.
- God förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.
- Vana att använda digitala system samt goda kunskaper i vanliga kontorsprogram.
- Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att prioritera mellan flera arbetsuppgifter i ett högt arbetstempo.
- Serviceinriktad inställning och professionellt bemötande i olika situationer.
- God samarbetsförmåga och vilja att bidra till teamets gemensamma mål.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete eller samordnande roller?
- Hur arbetar du för att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt?
- Vilka digitala verktyg och administrativa system har du använt tidigare?
- Hur säkerställer du kvalitet och noggrannhet i ditt dagliga arbete?
- Beskriv en situation där du förbättrade en rutin eller process.
- Hur hanterar du stressiga perioder med många parallella deadlines?
- Vad motiverar dig mest i en roll som tjänsteman?
- Hur skulle tidigare kollegor beskriva ditt samarbete och ditt bemötande?
