Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tjänstgörande Kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Tjänstgörande Kontorist som vill vara en del av vårt administrativa team. Som kontorist kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att kontorsverksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med en mängd olika administrativa uppgifter, inklusive hantering av dokument, arkivering, datainmatning, samt stöd till andra avdelningar inom organisationen.
Denna roll kräver en person med god organisationsförmåga, stark känsla för detaljer och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att vara en nyckelperson i att upprätthålla ordning och struktur på kontoret, samt bidra till en positiv arbetsmiljö. Du kommer att arbeta nära andra kontorsanställda, chefer och ibland även externa kontakter, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande.
Som Tjänstgörande Kontorist kommer du att ansvara för att ta emot och sortera inkommande post, hantera e-postkorrespondens, boka möten och konferensrum, samt förbereda dokument och presentationer. Du kommer också att bistå med enklare ekonomiuppgifter såsom fakturahantering och utläggsredovisning. Erfarenhet av att arbeta med administrativa system och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet är en fördel.
Vi erbjuder en stabil arbetsmiljö med möjlighet till utveckling inom administration och kontorsarbete. Du kommer att få arbeta i ett team där samarbete och ansvarstagande värderas högt. Om du är en person som trivs med att arbeta strukturerat, har ett öga för detaljer och tycker om att ge service, då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post
- Sköta datainmatning och uppdatering av register
- Boka möten och konferensrum
- Förbereda dokument, rapporter och presentationer
- Arkivera och organisera fysiska och digitala dokument
- Stötta andra avdelningar med administrativa uppgifter
- Besvara telefon och e-post på ett professionellt sätt
- Beställa kontorsmaterial och hantera leveranser
- Assistera vid fakturahantering och enklare bokföring
- Upprätthålla ordning och struktur på kontoret
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska
- Serviceinriktad och positiv attityd
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem är meriterande
- Grundläggande förståelse för ekonomiska rutiner
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att dina uppgifter är korrekta och fullständiga?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att arbeta med fakturor eller enklare bokföring?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i ett administrativt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilken roll spelar du i ett team?
