Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transportadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Transportadministratör som vill spela en central roll i att säkerställa att företagets transporter planeras, följs upp och administreras på ett effektivt, korrekt och serviceinriktat sätt. I denna roll arbetar du nära transportledare, lagerpersonal, chaufförer, kunder och externa transportörer för att skapa smidiga flöden genom hela leveranskedjan. Du ansvarar för att hantera bokningar, fraktdokument, leveransinformation, avvikelser och löpande kommunikation, samtidigt som du bidrar till att verksamheten uppfyller krav på kvalitet, kostnadseffektivitet och leveransprecision.
Som Transportadministratör har du en viktig funktion i den dagliga driften. Du ser till att rätt information finns tillgänglig i rätt tid och att transporter registreras, uppdateras och dokumenteras korrekt i företagets system. Arbetet kräver god struktur, noggrannhet och förmåga att prioritera när tempot är högt. Du behöver kunna hantera flera ärenden parallellt, följa upp förseningar och snabbt hitta lösningar när oförutsedda situationer uppstår. Rollen passar dig som trivs i en administrativ miljö men samtidigt vill arbeta nära operativa processer och bidra till att logistiken fungerar utan avbrott.
I tjänsten ingår även att kontrollera fraktkostnader, följa upp leveransstatus, säkerställa att tull- och transportdokument är korrekta vid behov samt stödja verksamheten med rapportering och statistik. Du kommer att arbeta med olika digitala system för transportbokning, orderhantering och uppföljning, vilket gör att god systemvana är en stor fördel. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, lösningsorienterad och ha ett professionellt bemötande i kontakt med både interna och externa parter.
Vi söker dig som har förståelse för logistikflöden och som uppskattar ordning, samarbete och tydliga processer. Du bidrar med ett proaktivt arbetssätt och har förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter inom administration, informationsflöde och transportkoordinering. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där transport och logistik är avgörande för kundupplevelsen och där din insats har direkt påverkan på kvalitet och effektivitet.
Den här rollen erbjuder en varierad vardag med både rutinmässiga och mer problemlösande uppgifter. Du blir en viktig del av ett team som värdesätter ansvarstagande, samarbete och hög servicegrad. Om du tycker om att arbeta strukturerat, har intresse för transporter och vill bidra till välfungerande logistikprocesser, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Boka och administrera inrikes och utrikes transporter enligt verksamhetens behov.
- Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra transportdata i affärs- och logistiksystem.
- Hantera fraktdokument, följesedlar, leveransunderlag och annan transportrelaterad dokumentation.
- Följa upp leveranser och kommunicera status, avvikelser och förseningar till berörda parter.
- Ha löpande kontakt med transportörer, chaufförer, lager och kunder för att säkerställa smidiga flöden.
- Kontrollera fraktkostnader, fakturaunderlag och avtalade villkor i samband med transporter.
- Stödja teamet med rapportering, statistik och administrativa förbättringar inom transportområdet.
- Bidra till att rutiner följs samt att kvalitet, service och leveransprecision upprätthålls.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot logistik, administration eller transport.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom transport, logistik eller liknande verksamhet.
- God vana av att arbeta i affärssystem, bokningssystem och digitala administrativa verktyg.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och effektivt även under tidspress.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska.
- God kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat arbetssätt i kontakt med olika intressenter.
- Förståelse för transportdokumentation, leveransflöden och administrativa processer.
- Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera flera parallella ärenden samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom transport eller logistik?
- Vilka system har du arbetat med för bokning, orderhantering eller transportuppföljning?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar flera uppgifter samtidigt?
- Hur brukar du agera när en leverans blir försenad eller avviker från plan?
- Har du erfarenhet av att hantera fraktdokument eller annan transportrelaterad dokumentation?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil i kontakt med kunder, transportörer och kollegor?
