Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transportadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Transportadministratör som vill spela en central roll i att säkerställa att företagets transport- och logistikflöden fungerar smidigt, kostnadseffektivt och enligt gällande regler. I denna roll ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp transporter, samtidigt som du hanterar administration, dokumentation och kommunikation mellan interna avdelningar, transportörer, leverantörer och kunder. Du blir en viktig länk i verksamheten och bidrar till att leveranser sker i rätt tid, med rätt information och med hög servicegrad.
Som Transportadministratör arbetar du i en dynamisk miljö där flera processer pågår parallellt. Du behöver därför vara strukturerad, lösningsorienterad och bekväm med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Rollen innebär daglig kontakt med transportbolag och andra samarbetspartners, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande. Du kommer att övervaka leveransstatus, hantera avvikelser, uppdatera system och säkerställa att transportdokument är korrekta och kompletta.
Arbetet omfattar även att stödja verksamheten med bokning av transporter, registrering av sändningar, kontroll av fraktdokument, uppföljning av kostnader och rapportering av nyckeltal. Du förväntas bidra till förbättringar i administrativa rutiner och transportprocesser genom att identifiera flaskhalsar, föreslå effektiviseringar och säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer och externa regelverk. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för logistikflöden, administrativa processer och vikten av noggrann dokumenthantering.
Vi söker dig som trivs med ordning och reda, har ett öga för detaljer och samtidigt kan behålla helhetsperspektivet. Du är van att arbeta i affärs- och transportsystem, har god datorvana och känner dig trygg i att hantera stora mängder information med hög precision. Erfarenhet från transport, logistik eller administration är meriterande, liksom kunskap om fraktvillkor, tullrelaterade dokument och leveransuppföljning. Du behöver också kunna samarbeta väl med olika funktioner och bidra till en positiv och serviceinriktad arbetsmiljö.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där logistik och administration är avgörande för den dagliga driften. Rollen passar dig som uppskattar variation, ansvar och möjligheten att påverka kvaliteten i leveranskedjan. Som Transportadministratör blir du en viktig del av teamet och får en roll där din noggrannhet, ditt engagemang och din förmåga att skapa struktur gör verklig skillnad. Om du vill arbeta i en koordinerande och administrativ tjänst med tydlig koppling till transport och logistik, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka transporter enligt verksamhetens behov och tidsramar.
- Registrera sändningar och uppdatera transportinformation i relevanta system.
- Kontrollera fraktdokument, följesedlar och annan transportrelaterad dokumentation.
- Följa upp leveranser och kommunicera status till kunder och interna avdelningar.
- Hantera avvikelser, förseningar och reklamationer i samarbete med transportörer.
- Sammanställa rapporter över transportkostnader, leveransprecision och nyckeltal.
- Säkerställa att administrativa rutiner följer interna processer och externa regelverk.
- Stödja förbättringsarbete inom logistik, administration och transportplanering.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot logistik, administration eller ekonomi.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom transport, logistik eller liknande område.
- God vana av att arbeta i affärssystem, transportsystem och Microsoft Office.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt med hög noggrannhet.
- God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Grundläggande kunskaper i engelska för kontakt med externa parter och dokumenthantering.
- Strukturerat arbetssätt och god problemlösningsförmåga i en föränderlig miljö.
- Förståelse för transportdokument, leveransflöden och administrativa processer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av transportadministration eller logistikarbete?
- Har du arbetat med bokning och uppföljning av transporter tidigare?
- Vilka affärs- eller transportsystem har du erfarenhet av att använda?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar stora mängder dokumentation?
- Hur brukar du prioritera när flera leveranser eller ärenden kräver samtidig uppmärksamhet?
- Har du erfarenhet av att hantera avvikelser, förseningar eller reklamationer?
- Hur bekväm är du med att kommunicera med transportörer, kunder och interna team?
- Har du arbetat med rapportering av transportkostnader eller leveransrelaterade nyckeltal?
