Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transportassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en transportassistent som ska stödja och underlätta transport- och logistikprocesser inom företaget. Rollen innebär att assistera vid planering, koordinering och genomförande av transporter för att säkerställa att varor och material levereras i tid och på ett kostnadseffektivt sätt. Transportassistenten arbetar nära lager- och distributionsavdelningar samt externa transportörer för att optimera flöden och lösa eventuella problem som kan uppstå under transportkedjan. I denna roll är det viktigt att ha god kommunikationsförmåga, vara noggrann och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer också att ansvara för att uppdatera transportdokumentation, följa upp leveranser och bidra till förbättringar i transportprocesserna. En transportassistent är en nyckelperson för att säkerställa att logistikkedjan fungerar smidigt och effektivt, vilket är avgörande för företagets framgång och kundnöjdhet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera transporter tillsammans med transportörer och interna avdelningar.
- Följa upp leveranser och säkerställa att tidsplaner hålls.
- Hantera transportdokumentation och rapportering.
- Kommunicera med leverantörer och kunder angående transportstatus.
- Identifiera och rapportera eventuella problem eller förseningar i transportkedjan.
- Bidra till förbättringar av transportprocesser och rutiner.
- Samarbeta med lager- och distributionspersonal för effektiv hantering av gods.
- Övervaka transportkostnader och föreslå kostnadsbesparande åtgärder.
- Säkerställa att alla transporter följer gällande lagar och regler.
- Delta i möten och utbildningar relaterade till transport och logistik.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete inom transport eller logistik är meriterande.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Kunskap om transportdokumentation och regelverk.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Grundläggande datorkunskaper och erfarenhet av affärssystem.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Problemlösningsförmåga och stresstålighet.
- Körkort är meriterande.
- God svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av transport- eller logistikarbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera samtidiga uppgifter?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du att transportdokumentation är korrekt?
- Har du erfarenhet av att samarbeta med externa leverantörer?
- Vilka datorsystem eller program har du arbetat med tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du körkort och erfarenhet av att köra transportfordon?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler inom transport?
- Varför vill du arbeta som transportassistent hos oss?
