Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Uppföljningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Uppföljningskoordinator som vill vara med och säkerställa att våra projekt och processer följs upp på ett effektivt och kvalitativt sätt. Som Uppföljningskoordinator kommer du att spela en central roll i organisationen genom att koordinera uppföljningsaktiviteter, analysera resultat och rapportera till ledningen. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och vara länken mellan projektledare, teammedlemmar och externa samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att samla in och analysera data, utvärdera projektens framdrift, identifiera förbättringsområden och säkerställa att åtgärder genomförs enligt plan. Du ansvarar även för att utveckla och implementera rutiner för uppföljning samt att utbilda och stödja kollegor i uppföljningsarbetet. Rollen kräver att du är noggrann, kommunikativ och har förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Du bör ha erfarenhet av projektledning eller koordinering, god analytisk förmåga och vara van att arbeta med digitala verktyg för uppföljning och rapportering. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till organisationens framgång. Om du är lösningsorienterad, har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, är detta rollen för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och följa upp projekt och processer
- Samla in, analysera och rapportera data
- Identifiera och föreslå förbättringsåtgärder
- Utveckla och implementera rutiner för uppföljning
- Stötta och utbilda kollegor i uppföljningsarbete
- Kommunicera med olika avdelningar och externa parter
- Säkerställa att åtgärder genomförs enligt plan
- Delta i möten och presentera uppföljningsresultat
- Dokumentera och arkivera uppföljningsmaterial
- Bidra till kontinuerlig utveckling av arbetsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Erfarenhet av projektledning eller koordinering
- God analytisk förmåga och vana att arbeta med data
- Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av digitala verktyg för uppföljning och rapportering
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Starka kommunikativa färdigheter
- Problemlösningsförmåga och initiativrikedom
- Meriterande med erfarenhet från liknande roll
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av uppföljningsarbete?
- Hur arbetar du för att säkerställa kvalitet i projekt?
- Beskriv en situation där du identifierat ett förbättringsområde.
- Hur hanterar du flera parallella uppgifter?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter?
- Vad motiverar dig i rollen som Uppföljningskoordinator?
- Hur arbetar du med att utveckla rutiner och processer?
- Hur hanterar du motgångar i projekt?
- Vilka är dina styrkor i samordningsarbete?
