Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Utbildningsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt team inom utbildningssektorn. Som utbildningsadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att den dagliga driften av utbildningsprogram och skoladministration fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära både lärare, studenter och ledning för att stödja utbildningsprocessen och bidra till en effektiv och positiv arbetsmiljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar hantering av studentregister, schemaläggning, dokumenthantering, kommunikation med föräldrar och myndigheter samt stöd vid antagning och examen. Du kommer också att ansvara för att följa upp närvaro, hantera betygsregistrering och bistå vid planering av skolaktiviteter och evenemang. Rollen kräver god organisationsförmåga, förmåga att arbeta självständigt samt en hög grad av servicekänsla. Du bör vara bekväm med att använda digitala verktyg och administrativa system. Vi värdesätter att du har en positiv attityd, är lösningsorienterad och har god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom utbildningssektorn är meriterande, men vi välkomnar även dig som har relevant utbildning och ett starkt intresse för administration. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där utbildning och personlig utveckling står i centrum. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet till kompetensutveckling. Om du vill vara med och bidra till framtidens utbildning, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera studentregister och dokumentation
- Planera och koordinera scheman och prov
- Kommunicera med elever, föräldrar och personal
- Stödja antagnings- och examensprocesser
- Hantera betygsregistrering och närvarorapportering
- Organisera skolaktiviteter och evenemang
- Säkerställa efterlevnad av utbildningsregler och riktlinjer
- Underhålla och uppdatera administrativa system
- Förbereda rapporter och statistik
- Delta i utveckling av administrativa rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom utbildningssektorn
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrannhet och ansvarskänsla
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av skoladministration
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom utbildningssektorn?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många parallella uppgifter?
- Beskriv din erfarenhet av att arbeta med administrativa system.
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur kommunicerar du med elever, föräldrar och kollegor?
- Vilka digitala verktyg är du mest bekväm med?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
- Har du erfarenhet av att organisera evenemang eller aktiviteter?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar inom utbildningsadministration?
- Varför vill du arbeta som utbildningsadministratör hos oss?
