Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Utställningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och detaljorienterad Utställningskoordinator för att ansluta sig till vårt team. Som Utställningskoordinator kommer du att spela en nyckelroll i att planera, organisera och genomföra utställningar och evenemang. Du kommer att arbeta nära olika intressenter, inklusive utställare, leverantörer och interna team, för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att utveckla och hantera projektplaner, koordinera logistik, hantera budgetar och säkerställa att alla aspekter av utställningen uppfyller både företagets och kundernas förväntningar. Du kommer att vara ansvarig för att hantera tidslinjer, boka lokaler, organisera transporter och säkerställa att all nödvändig utrustning och material är på plats.
För att lyckas i denna roll bör du ha starka organisatoriska färdigheter, vara en utmärkt kommunikatör och ha förmågan att hantera flera projekt samtidigt. Erfarenhet av evenemangsplanering eller projektledning är en fördel, liksom en förståelse för marknadsföring och kundrelationer.
Vi letar efter en person som är kreativ, lösningsorienterad och kan arbeta både självständigt och i team. Du bör vara bekväm med att arbeta under press och ha en förmåga att snabbt anpassa dig till förändringar.
Om du brinner för att skapa minnesvärda och framgångsrika utställningar och evenemang, ser vi fram emot att höra från dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och genomföra utställningar och evenemang.
- Koordinera med utställare, leverantörer och interna team.
- Hantera budgetar och säkerställa kostnadseffektivitet.
- Organisera logistik, inklusive transporter och monteruppbyggnad.
- Säkerställa att alla tidslinjer och deadlines följs.
- Utveckla marknadsföringsstrategier för att öka besökarantalet.
- Övervaka evenemangets genomförande och hantera eventuella problem.
- Utvärdera evenemangets framgång och föreslå förbättringar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangsplanering eller projektledning.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt.
- Erfarenhet av budgethantering och kostnadskontroll.
- Kunskap om marknadsföring och kundrelationer.
- Flexibilitet och förmåga att arbeta under press.
- God problemlösningsförmåga och kreativt tänkande.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en utställning eller ett evenemang du har koordinerat tidigare?
- Hur hanterar du oväntade problem under ett evenemang?
- Vilka verktyg och metoder använder du för att hålla ordning på flera projekt samtidigt?
- Hur samarbetar du med olika intressenter för att säkerställa ett framgångsrikt evenemang?
- Kan du ge ett exempel på hur du har hanterat en budget för ett evenemang?
- Hur ser du till att en utställning uppfyller både företagets och kundernas förväntningar?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Vilka strategier använder du för att öka besökarantalet på en utställning?
