Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Workshopkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad workshopkoordinator som kan planera, samordna och genomföra workshops effektivt. Rollen innebär att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att alla aspekter av workshoppen, från förberedelser till uppföljning, hanteras professionellt och smidigt. Du kommer att ansvara för att boka lokaler, koordinera deltagare, förbereda material och säkerställa att teknisk utrustning fungerar som den ska. Dessutom förväntas du hantera kommunikation med både interna och externa parter för att maximera deltagarnas upplevelse och lärande. En viktig del av arbetet är att utvärdera workshops och föreslå förbättringar för framtida evenemang. Vi söker dig som är strukturerad, har god kommunikationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Erfarenhet av projektledning och eventplanering är meriterande. Om du är driven, serviceinriktad och trivs med att arbeta i team, är detta en perfekt möjlighet för dig att bidra till vår organisations utveckling och framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera workshops från start till slut.
- Koordinera med interna team och externa leverantörer.
- Boka och förbereda lokaler och teknisk utrustning.
- Kommunicera med deltagare och hantera anmälningar.
- Förbereda och distribuera material till deltagarna.
- Utvärdera workshops och samla in feedback för förbättringar.
- Hantera budget och inköp relaterade till workshops.
- Säkerställa att alla säkerhetsföreskrifter följs under evenemang.
- Skapa och underhålla dokumentation och rapporter.
- Stödja marknadsföring och kommunikation kring workshops.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av event- eller projektkoordination.
- God organisatorisk förmåga och detaljorienterad.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap i användning av teknisk utrustning för presentationer.
- Grundläggande budgethantering.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta med olika intressenter.
- God datorvana och kunskap i Office-paketet.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur planerar du en workshop för att säkerställa att allt flyter på?
- Vilka verktyg använder du för att organisera och koordinera evenemang?
- Hur hanterar du oförutsedda problem under en workshop?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en tidigare workshop?
- Hur säkerställer du att deltagarna är engagerade under en workshop?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Vilken erfarenhet har du av budgethantering i samband med evenemang?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
