Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ärendeutförare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en pålitlig och effektiv ärendeutförare som kan hantera olika typer av ärenden och leveranser för att stödja vår verksamhet. Som ärendeutförare kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att dagliga uppgifter och ärenden genomförs smidigt och i tid. Du kommer att ansvara för att hämta och leverera dokument, paket och andra föremål, samt utföra diverse inköp och andra administrativa uppgifter som krävs. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, flexibilitet och förmåga att arbeta självständigt under varierande arbetsförhållanden. Vi värdesätter noggrannhet, punktlighet och en positiv inställning till att hjälpa till där det behövs. Om du är en person som trivs med att vara aktiv, organiserad och serviceinriktad är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till vår organisations framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utföra ärenden såsom inköp, posthantering och leveranser.
- Transportera dokument och paket mellan olika avdelningar eller platser.
- Säkerställa att ärenden genomförs inom angivna tidsramar.
- Kommunicera effektivt med kollegor och externa kontakter.
- Hålla ordning på kvitton och dokumentation relaterad till ärenden.
- Rapportera eventuella problem eller förseningar till ansvarig chef.
- Bidra till en smidig och effektiv arbetsmiljö.
- Följa företagets riktlinjer och säkerhetsföreskrifter.
- Anpassa sig till förändrade arbetsuppgifter och prioriteringar.
- Utföra andra administrativa uppgifter vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande.
- God lokalkännedom och förmåga att navigera snabbt.
- Goda kommunikationsfärdigheter i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Flexibilitet att hantera varierande arbetsuppgifter.
- God fysisk kondition för att kunna utföra ärenden effektivt.
- Noggrannhet och ansvarstagande i arbetsuppgifter.
- Grundläggande datorvana för att hantera digitala ärenden.
- Tillgång till egen transport är ett plus.
- Positiv attityd och serviceinriktad inställning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som ärendeutförare eller liknande?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva tidsramar?
- Kan du ge exempel på när du behövt lösa ett problem snabbt under en arbetsdag?
- Hur organiserar du dina arbetsuppgifter för att vara effektiv?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt utan ständig övervakning?
- Vilka transportmedel har du tillgång till för att utföra ärenden?
- Hur säkerställer du att dokument och paket hanteras säkert?
- Kan du arbeta flexibla tider vid behov?
- Hur kommunicerar du med kollegor och kunder för att säkerställa tydlighet?
- Vad motiverar dig i en roll som ärendeutförare?
